Primero, verifique la presentación aprobada por el estado y obtenga un EIN si lo necesita. Las LLC y las corporaciones con acciones de California presentan una declaración inicial dentro de 90 días después del registro; la mayoría de las LLC de Nueva York presentan la prueba de publicación dentro de los 120 días posteriores a la constitución. Prepare los registros de los propietarios, la cuenta bancaria y las cuentas de impuestos requeridas antes de hacer ventas gravables o pagar salarios, y anote en el calendario las elecciones fiscales. Los propietarios declaran los ingresos de una LLC ignorada (disregarded entity), una sociedad de personas o una corporación S; las corporaciones C generalmente pagan su propio impuesto sobre la renta.
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Una LLC o corporación constituida en otro estado debe registrarse donde su trabajo local cumpla la prueba de ese estado; primero identifique la actividad y presente el formulario de la entidad. Los propietarios únicos no tienen una entidad separada que registrar; el tipo de sociedad de personas determina el trámite. La entidad que se registra tarde debe pagar cuotas y multas. Por lo general, sus propietarios no responden personalmente solo por no haberla registrado; los propietarios únicos responden por sus propias obligaciones y los socios generales pueden responder por las deudas de la sociedad.
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Primero, valore el capital y acuerden las ganancias, el efectivo, el control y las salidas. En una LLC que tributa como sociedad de personas, una participación en ganancias (profits interest) que cumpla los requisitos evita el impuesto al momento de otorgarla; por lo general, quien trabaja paga impuestos si recibe una participación de capital por sus servicios, y ambos miembros pagan impuestos sobre el ingreso asignado aunque no reciban efectivo. Los accionistas de una corporación S pagan impuestos sin recibir efectivo; sus acciones deben tener derechos económicos iguales, y los propietarios que trabajan necesitan un sueldo razonable.
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Primero revise el permiso de trabajo, la residencia fiscal, los propietarios y las elecciones; el tipo de visa no determina la declaración. Sin elección de tributar como corporación, un propietario único declara los ingresos en el Form 1040 o el Form 1040-NR, y la propiedad extranjera puede exigir el Form 5472. Con varios propietarios, la LLC generalmente presenta el Form 1065 y los socios pagan los impuestos. Con la elección de corporación C, la LLC paga el impuesto; con la de corporación S, lo pagan los accionistas elegibles.
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Si usted vive y opera en un solo estado de EE. UU., por lo general conviene constituir la empresa allí. Constituirla en otro estado suma un agente registrado y cargos anuales, y el estado donde opera aún puede exigir registro e impuestos. Considere Delaware si necesita derechos complejos para las acciones de una corporación. La entidad paga los cargos estatales; los propietarios declaran los ingresos que se trasladan desde una LLC ignorada (disregarded entity), una sociedad de personas o una corporación S.
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