Commencez par vérifier le dépôt approuvé par l'État et obtenez un numéro d'identification de l'employeur (EIN) si nécessaire. Les LLC et les sociétés par actions de la Californie déposent une déclaration initiale (Statement of Information) dans les 90 jours suivant leur enregistrement; la plupart des LLC de l'État de New York déposent la preuve de publication dans les 120 jours suivant leur formation. Mettez en place les registres des propriétaires, le compte bancaire et les comptes fiscaux requis avant toute vente taxable ou tout versement de salaires, et inscrivez les choix fiscaux à votre calendrier. Les propriétaires d'une LLC ignorée, d'une société de personnes ou d'une société de type S (S corporation) déclarent le revenu de l'entité; les sociétés de type C (C corporations) paient généralement leur propre impôt sur le revenu.
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Une LLC ou une société par actions constituée ailleurs doit s'inscrire dans l'État américain où ses activités locales répondent au critère de cet État; commencez par repérer vos activités, puis déposez le formulaire de l'entité. Un travailleur autonome en entreprise individuelle n'a pas d'entité distincte à inscrire; le type de société de personnes détermine le dépôt. Une entité qui s'inscrit en retard doit des frais et des pénalités. Ses propriétaires n'ont généralement pas à payer ces montants pour ce seul motif; le propriétaire d'une entreprise individuelle répond de ses propres obligations, et les associés commandités peuvent répondre des dettes de la société de personnes.
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Commencez par évaluer le capital, puis entendez-vous sur les profits, l'argent, le contrôle et les sorties. Dans une LLC imposée comme société de personnes, une participation aux profits admissible (profits interest) évite l'impôt à l'attribution; le membre qui travaille paie généralement de l'impôt sur une participation au capital reçue en échange de services, et les deux membres paient de l'impôt sur le revenu attribué, même sans encaissement. Les actionnaires d'une société de type S paient de l'impôt sans encaissement; leurs actions doivent conférer des droits économiques identiques, et les propriétaires qui travaillent doivent recevoir un salaire raisonnable.
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Vérifiez d'abord l'autorisation de travailler, la résidence fiscale, les propriétaires et les choix fiscaux; le statut de visa ne détermine pas la déclaration. Sans choix d'imposition comme société par actions, un propriétaire unique déclare le revenu dans le formulaire 1040 ou 1040-NR, et la détention par un étranger peut exiger le formulaire 5472. Les LLC à plusieurs propriétaires produisent généralement le formulaire 1065; les associés paient l'impôt. Un choix de société de type C fait payer l'impôt par la LLC; les actionnaires admissibles d'une société de type S le paient.
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Si vous vivez et exploitez votre entreprise dans un seul État, constituez-la généralement dans cet État. Constituer ailleurs ajoute un agent enregistré et des frais annuels, et votre État d'exploitation peut quand même exiger une inscription et de l'impôt. Le Delaware vaut la peine d'être comparé si votre société a besoin de droits complexes attachés aux actions. L'entité paie les frais de l'État; les propriétaires déclarent le revenu transmis par une LLC ignorée, une société de personnes ou une société de type S.
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