适用对象
- 住在美国境外、通过网上成立服务成立了美国公司或单一成员 LLC 的所有人
- 在国外、想核对已经报了什么、每年要报什么、由谁准备的所有人
本文不涵盖的内容
- 选择由谁来成立公司
- 逐行准备 1120 表和 5472 表
- 有两名或以上所有人的 LLC,以及所有人自己的美国或居住国税表
网上成立公司后的 5472 表:哪些仍然是您的事?
成立服务提交的是设立公司所需的文件。每年的申报仍由所有人负责:州报告或州税、联邦税表(1120 表,外国人持有的单一成员 LLC 报形式上的 1120 表)以及需要时的 5472 表。在您拿到当年的副本和提交证明之前,都不要当作已经报了。5472 表看的是您是不是外国人,而不是您住在哪里:住在国外的美国公民或美国居民不是外国人,选择与美国配偶联合报税的非居民外国人也不是(5472 表填报说明)。
以下情况就不简单了:
- 以往某一年没有人报 5472 表。每份应报而未报的 5472 表,罚款可达 $25,000;收到 IRS 通知后仍不补报,还会加重(5472 表填报说明;26 CFR 1.6038A-4(a))。
- 您不清楚税务分类。公司和单一成员 LLC 报的税表不同,而且可能提交过选择,也可能没有。
- 公司在美国有业务,或有第二个国家向您征税。所有人自己的美国税务和居住国申报,需要另行解答。
请先准备:成立文件、EIN 通知、成立服务提交的 SS-4 表、任何选择函、首次存款以来的银行对账单,以及所有权记录。
成立服务实际替我报了什么?我怎么核对?
只有订单上列明的事项。请向服务方索取它以公司名义提交的每份文件的副本和提交证明,再对照下表。
| 申报 | 提交给 | 您应持有的证明 |
|---|---|---|
| 公司注册证书(公司)或组建证书、组织章程(LLC) | 州 | 盖章副本;州的在线实体记录显示公司为存续状态 |
| 注册代理的委任 | 州,在成立文件中 | 州记录上列出的代理,以及您和代理的续约日期 |
| EIN 申请(SS-4 表) | IRS | EIN 通知(CP575)和已签字的 SS-4 表副本 |
| 8832 表或 2553 表(税务选择) | IRS | IRS 的接受函(8832 表为 CP277,2553 表为 CP261)或其他提交证明 |
| 第 83(b) 条选择,用于分期归属的创办人股份 | IRS | 已签字的副本和提交证明;见分期归属的创办人股份 |
| 1120 表、5472 表或 7004 表 | IRS | 每年每份表的副本,以及电子申报确认、传真确认或邮寄证明 |
然后在 IRS 方面核对四点:
- SS-4 表第 7a 行。责任方必须是最终拥有或控制公司的个人(SS-4 表填报说明),绝不能是成立服务。变更责任方,要在 60 天 内用 8822-B 表办理。
- SS-4 表第 9a 行。这里勾选的框不是税务选择。外国人持有的单一成员 LLC 应勾选“Other”并写上“Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472”;只有在还要提交 8832 表或 2553 表时,LLC 才勾选“Corporation”。
- 第三方指定人。SS-4 表上被指定为指定人的服务方可以收到 EIN,但这一授权在 EIN 发放后即告终止。
- EIN 通知和地址。CP575 原件不能重新签发;电子副本只存在于 IRS 商业税务账户中(IRS)。对 C 公司来说,该账户只对同时收到过公司 W-2 表的高管开放;单一成员 LLC 只有报 1120-S 表或 1065 表时才符合条件(IRS)。否则,在 8821 表上列名的报税人员可以申请公司的实体税务记录摘要,或者您可以致电 IRS 企业及专项税务电话,索取 147C 号信函(EIN Previously Assigned);两种方式都能确认 EIN(IRS;IRS 税务记录摘要)。如果 IRS 登记的是成立服务的邮寄地址,请用 8822-B 表更改,这样 IRS 的信函才能寄到您手里。
我最终拿到的是哪种实体和税务分类?
州记录显示的是实体类型;IRS 接受的选择(或没有选择)决定税务处理。没有作选择的单一成员 LLC,在所得税上是被忽略实体(IRS),但完全由外国人持有的,在 5472 表上被视为公司(5472 表填报说明)。
| 州记录 | 选择已被接受 | 联邦税务处理 | 每年的联邦税表 |
|---|---|---|---|
| 公司,例如特拉华州公司 | 不需要 | C 公司 | 完整的 1120 表;需要时附 5472 表 |
| 一名所有人、且所有人是外国人的 LLC | 无 | 被忽略实体 | 形式上的 1120 表并附 5472 表,在需要 5472 表的年度 |
| 一名所有人的 LLC | 8832 表,按公司 | C 公司 | 完整的 1120 表;需要时附 5472 表 |
| 有两位或以上所有人的 LLC | 无 | 合伙企业 | 1065 表;见两名非居民持有的 LLC |
对非居民外国人所有人,S 公司选择行不通:S 公司不能有非居民外国人股东(26 USC 1361)。如果 SS-4 表上写的是 Corporation,却没有接受函,或者来函与税表不一致,见 IRS 如何对您的 LLC 分类。
作为所有人,我每年还要负责什么?
州报告和州税、注册代理、联邦税表,以及任何有应申报交易的年度的 5472 表。成立订单不会为您续办其中任何一项。
| 每年的义务 | 特拉华州 C 公司 | 外国人持有的单一成员 LLC |
|---|---|---|
| 州报告和州税 | 在 次年 3 月 1 日 前提交年度报告并缴特许经营税 | 由注册成立的州规定;特拉华州和怀俄明州见下文 |
| 注册代理 | 特拉华州要求(《特拉华州法典》第 8 编第 132 条) | 特拉华州 LLC 要求(《特拉华州法典》第 6 编第 18-104 条);其他州请核对 |
| 联邦税表 | 每年一份完整的 1120 表 | 形式上的 1120 表,用传真或邮寄,在需要 5472 表的年度 |
| 5472 表 | 有外国人持股至少 25%,且发生过应申报交易时 | 每个有应申报交易的年度,包括所有人投入或取出的资金 |
| 其他州的税表 | 公司有经营的州 | LLC 有经营的州 |
| BOI 报告 | 在美国成立的公司不需要 | 在美国成立的公司不需要 |
FinCEN 的最终规则豁免了在美国成立的公司,不需要报受益所有权信息(FinCEN);见谁还要报 BOI。
特拉华州 C 公司:每年要办什么?
特拉华州要求在 次年 3 月 1 日 前提交年度报告并缴特许经营税;IRS 要求每年提交一份完整的 1120 表,无论有无应税收入(1120 表填报说明)。
- 特拉华州。年度报告费为 $50,特许经营税随报告一起缴。报告迟交或漏交,罚款 $200,另加月利息(特拉华州)。税款如何计算,以及账单为何可能远高于最低额,见特拉华州特许经营税。
- 1120 表。在 年末后第四个月的 15 日 到期:日历年度为 次年 4 月 15 日。在该日期前提交 7004 表,可延长 六个月 的申报期限,但不延长缴税期限(7004 表填报说明)。在美国和波多黎各境外经营业务并保存账簿的公司,申报和缴税期限改为 年末后第六个月的 15 日,需在税表上附一份声明(利息仍从正常截止日起算);在该日期前提交 7004 表,可再延长 四个月 的申报期限(26 CFR 1.6081-5)。
- 5472 表。当一名外国人持有至少 25% 的表决权或价值,且公司与关联方发生过应申报交易(例如所有人的贷款、利息或服务费)时,附在 1120 表上。
- 其他州。公司在哪个州有经营,就在哪个州报税;见在国外经营的美国公司。
每年的完整清单见外国人持有的 C 公司申报。
从国外持有的单一成员 LLC:每年要办什么?
完全由外国人持有的单一成员 LLC 不报自己的所得税表,但对每个有应申报交易的年度,要报形式上的 1120 表并附 5472 表。对这类 LLC,应申报交易包括所有人支付的设立费用、所有人投入的资金,以及取回的资金(5472 表填报说明)。
- 形式上的税表填什么。只填第 1 页上的 LLC 名称和地址、EIN(B 项),以及首次申报、最终申报、更名或更改地址的勾选框(E 项),并在顶部写上“Foreign-owned U.S. DE”(被忽略实体)。
- 怎么提交。用传真或邮寄,寄到 5472 表填报说明中的 IRS 专用地址。这份 5472 表不能电子申报。
- 什么时候。在 1120 表的截止日前。LLC 采用所有人的美国纳税年度;所有人没有的,则用日历年度,所以通常的日期是 次年 4 月 15 日。7004 表延期申请也用同样方式在该日期前寄出,同样注明“Foreign-owned U.S. DE”。
- 州。特拉华州 LLC 在 次年 6 月 1 日 前缴 $400,不用提交年度报告(特拉华州)。怀俄明州 LLC 提交年度报告,截止日是成立周年月份的第一天,最低许可税为 $60(怀俄明州)。其他州各不相同;见非居民 LLC 的最佳州。
- 所有人自己的税。LLC 的收入属于所有人。所有人是否欠美国所得税,取决于在美国是否有业务;见外国所有人何时欠美国税。
每年的完整义务见外国人持有的单一成员 LLC 申报。
设立费用和我的首次存款要列入 5472 表吗?
对外国人持有的单一成员 LLC,要列入:5472 表的第 V 部分只有这类 LLC 才填,涵盖与设立 LLC 有关的收付款,包括所有人的出资和返还给所有人的分配(5472 表填报说明)。对 C 公司,则取决于这笔钱买了什么:以现金购买新股一般不是列明的交易,而所有人的贷款,或所有人代付、公司须偿还的公司账单,一般是(26 CFR 1.6038A-2);见从国外向美国公司注入资金。成立当年的细节见成立当年的 5472 表。
谁来准备并签署 1120 表和 5472 表?
由您为该年度聘请的人来准备;只有成立订单写明了该表和该年度,才算涵盖。1120 表由有授权的高管(例如总裁或财务主管)签字。任何收费准备该表的人,还要以付费报税人员的身份签字并填写 PTIN(1120 表填报说明)。在国外的高管如何签字和申报,包括没有 SSN 或 ITIN 的情况,见从国外报公司税表。
IRS 有两张表可以让报税人员获得权限:
| 表格 | 允许做什么 | 可以指定谁 |
|---|---|---|
| 8821 表 | 查看并接收公司在所列税种和年度的 IRS 资料 | 任何个人或机构 |
| 2848 表 | 代表公司向 IRS 办事,例如处理通知和签署协议 | 有资格在 IRS 执业的个人,例如律师、CPA 或注册税务代理 |
8821 表不允许被指定人代您发言或代理您(8821 表填报说明)。要寄送什么、费用取决于什么,见报税人员需要什么。
我以为成立服务替我报了税,其实没有:现在怎么办?
先拿到副本。如果服务方和您的记录里都没有某一年已提交的 1120 表和 5472 表,在把这一年当作未报之前,可以由在该年度 8821 表上列名的报税人员向 IRS 查询它已有的记录。每份漏报的 5472 表可能面临 $25,000 的罚款,而 IRS 对该年度核定税款的时效,要到补报漏报的表之后至少 三年 才结束;如果漏报有合理理由,只有与之相关的项目保持开放(26 USC 6501(c)(8))。通常的做法是先根据银行对账单重建每一年,再补报漏掉的年度。罚款减免、合理理由声明和 IRS 通知见漏报的外国所有人申报和罚款;重建数字见为漏报的申报重建账簿。漏报的特拉华州报告另有罚款和利息。
我应该从成立服务的后台为报税人员下载什么?
自己保留报税人员会要的所有资料副本:
- 公司注册证书或组建证书,以及州对公司的记录
- EIN 通知(CP575)和成立服务提交的 SS-4 表
- 任何 8832 表或 2553 表及 IRS 的回复
- 股票登记簿、股权结构表、董事会同意书和任何 83(b) 选择(公司),或经营协议(LLC)
- 每一张成立和注册代理的发票,以及由谁付款
- 从首次存款起的银行对账单
- 已提交的任何税表或延期申请的副本,以及电子申报确认、传真或邮寄证明
- 注册代理转寄的州和 IRS 信函
- 5472 表第 II 部分的所有人资料:姓名、地址、任何美国或外国纳税识别号,以及国籍、经营地和税务居住国(5472 表)。没有美国号码的所有人,改用参考 ID 号码列出(5472 表填报说明);见外国所有人的 ITIN
示例
这些示例仅作说明;金额为美元。
班加罗尔的一位创办人,5 月在网上成立了特拉华州 C 公司
创办人向公司银行账户支付 $5,000 购买创办人股份,另用个人信用卡支付了 $500 的公司软件账单,公司同意偿还。公司没有收入。特拉华州的年度报告和特许经营税在次年 3 月 1 日到期。1120 表在次年 4 月 15 日到期,如果在 4 月 15 日前提交 7004 表,则延至 10 月 15 日。如果公司像这里假设的那样,在印度经营业务并保存账簿,可以改为在 6 月 15 日前申报并缴税,并附上声明,或在 6 月 15 日前提交 7004 表,延至 10 月 15 日。$5,000 的股份购买一般不是 5472 表交易;公司同意偿还的 $500,一般按借入金额申报,所以要附 5472 表。
拉各斯的一位卖家,持有怀俄明州单一成员 LLC
卖家个人支付 $300 的设立发票,向 LLC 账户汇入 $3,000,之后又取回 $1,000。这三笔都是第 V 部分的交易。卖家本人没有美国申报义务,LLC 采用日历年度,在次年 4 月 15 日前用传真提交形式上的 1120 表并附 5472 表。怀俄明州的年度报告在 LLC 成立周年月份的第一天到期。LLC 不报自己的所得税表。
以为后台已经涵盖税务的所有人
一家单一成员 LLC 两年前成立;所有人向它出资,两年里都取出过资金。服务方的订单只包括成立和注册代理。
- 第一年:设立款项和首次存款,使 5472 表到期。什么都没有报。
- 第二年:出资和分配,使它再次到期。什么都没有报。
- 现在:漏报两份 5472 表,每份都可能面临 $25,000 的罚款。所有人根据银行对账单重建这两年,补报两份形式上的税表并附 5472 表,并按罚款指南中的减免步骤办理。
您的情况不同?
- 一年或多年没有人报 5472 表:见漏报的外国所有人申报和罚款,并获得公司税务帮助。
- 您不清楚公司是被忽略实体还是公司,或可能漏了选择:见 IRS 如何对您的 LLC 分类和为外国人持有的 LLC 选择按公司纳税,并获得公司税务帮助。
- 您正在为公司的税表聘请报税人员:见报税人员需要什么和公司税务帮助。
- 公司在美国销售、雇人或工作:见外国所有人何时欠美国税,并获得公司税务帮助。
- 第一份 1120 表没有收入:见没有收入的第一份公司税表。
- 特拉华州特许经营税账单看起来太高:见特拉华州特许经营税。
- 公司从未使用过:见从国外关闭闲置的 LLC或从国外关闭美国公司。
- 您住在加拿大:见美国 LLC 的加拿大所有人或美国公司的加拿大所有人。
- 您住在中国大陆:见中国居民创办人的美国公司。
- 您后来搬到了美国:见带着美国公司搬到美国。
- 您是住在国外的美国公民或绿卡持有人:您在 5472 表上不是外国人,所以您自己的持股不会使它到期;公司的外国共同所有人持股至少 25% 仍可能使它到期。见住在国外时用 LLC 还是 S 公司。
- 您还没有成立公司:见谁来成立您的 LLC。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 未提交 5472 表格或未保存记录的罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。按每家公司、每个纳税年度计收。5472 表格严重不完整也视为未提交。依据:IRC 6038A(d)(1);财政部法规 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:5472 表格填报说明 核对日期 |
| 报告 EIN 持有人责任方变更的截止期限 已有 EIN 的实体,须在变更后这一期间内,通过 8822-B 表第 8 行和第 9 行报告变更 | 60 天 | IRS:8822-B 表格填报说明 核对日期 |
| 特拉华州本州公司年度报告及特许经营税截止日 上一日历年的年度报告和特许经营税;税额较高的,可能需要分期缴付 | 次年 3 月 1 日 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务说明 核对日期 |
| 触发美国公司提交 5472 表格义务的境外持股比例 在税年内任何时候,由同一外国人士直接或间接持有至少这一比例的投票权或股份价值。由一名外国人士全资持有的单成员 LLC,也按此类公司处理 | 25% | IRS:5472 表格填报说明 核对日期 |
| 特拉华州非豁免本州公司的年度报告费用 与特许经营税分开计算 | $50 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 特拉华州公司年度报告逾期罚款 适用于未按时提交完整的年度特许经营税报告 | $200 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 1120 表格的正常申报截止日 适用于在 2026 年开始的 C 型公司纳税年度 | 年末后第四个月的 15 日 纳税年度 2026 | 《美国法典》:第 6072(a) 条 核对日期 |
| 采用日历年的 C 型公司 1120 表截止日 通常为纳税年度结束后第四个月的第 15 日;周末、节假日及延期可能改变报税日期 | 次年 4 月 15 日 | IRS:1120 表填报说明 核对日期 |
| 通过 7004 表格延长 1120 表格申报期限的时长 7004 表格通常须在正常截止日前提交;不会延长缴税期限 | 六个月 纳税年度 2026 | IRS:7004 表格填报说明 核对日期 |
| 符合条件、在境外经营并保存记录的美国公司之申报及缴税截止日 须在美国及波多黎各境外经营并保存账簿,且须随税表附上声明 | 年末后第六个月的 15 日 | IRS:7004 表格填报说明,第 II 部分第 4 行 核对日期 |
| 境外记录延期截止日后,通过 7004 表申请的额外报税延期 适用于符合条件的美国本土 C 型公司;不会进一步延长缴税期限 | 四个月 | IRS:7004 表格填报说明,第 II 部分第 4 行 核对日期 |
| 特拉华州 LLC、LP 和 GP 年度税到期日 上一年度的年度税,须在 6 月 1 日或之前缴纳;这类实体无需提交年度报告 | 次年 6 月 1 日 | 特拉华州公司处:LLC、LP 和 GP 税务填报说明 核对日期 |
| 在特拉华州成立的 LLC 须缴的年度税 在特拉华州成立的 LLC 须缴的年度税,并不是按收入征收的税 | $400 纳税年度 2026 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 怀俄明州营利实体年度报告的最低执照税 本州及外州或外国营利公司、有限责任公司、有限合伙企业及已登记有限责任合伙企业的最低税额;根据位于并用于怀俄明州的资产,税额可能更高 | $60 | 怀俄明州州务卿:企业常见问题 核对日期 |
| 缺失的国际信息申报表补交后的核定期限 与该税表、事件或期间相关的税款,在提供所需信息后的这一时间内一直可以核定;因合理理由而未提供的,仅限于相关项目 | 三年 | 《美国法典》:26 U.S.C. 6501(c)(8) 核对日期 |
官方来源
- IRS:5472 表填报说明(2024 年 12 月)
- IRS:5472 表
- 26 CFR 1.6038A-2,应申报交易
- IRS:1120 表填报说明
- IRS:7004 表填报说明(2025 年 12 月)
- 26 CFR 1.6081-5,账簿在国外的公司的延期
- 26 CFR 1.6038A-4,5472 表罚款
- IRS:SS-4 表填报说明(2025 年 12 月)
- IRS:有限责任公司(LLC)
- IRS:关于 8832 表
- IRS:8832 表及填报说明
- 《美国法典》:26 USC 1361
- IRS:了解您的 CP575 通知
- IRS:商业税务账户(Business Tax Account)
- IRS:雇主识别号码
- IRS:获取企业税务记录摘要
- IRS:了解您的 CP277 通知
- IRS:了解您的 CP261 通知
- IRS:关于 8821 表
- IRS:8821 表填报说明
- IRS:关于 2848 表
- IRS:2848 表填报说明
- 《美国法典》:26 USC 6501
- 特拉华州公司注册局:年度报告和税务填报说明
- 特拉华州公司处:LLC、LP 和 GP 税务填报说明
- 《特拉华州法典》:第 8 编第 132 条(注册代理)
- 《特拉华州法典》:第 6 编第 18-104 条(LLC 注册代理)
- 怀俄明州州务卿:企业常见问题
- FinCEN:受益所有权信息
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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