适用对象
- 设立或持有单一所有人美国 LLC 的中国大陆居民
- 持有美国 C 公司的中国大陆居民
- 在中国大陆与美国公司之间转移资金的所有人
本文不涵盖的内容
- 中国所得税、外汇和境外投资规定
- 在中国大陆或香港成立公司
- 美国签证或在美国工作的许可
- 有两名或以上所有人的美国 LLC
中国公民住在中国,可以在美国开 LLC 吗?
可以。住在中国大陆的人可以拥有美国 LLC 或公司的全部股权;持有它不需要美国签证、绿卡或社会保障号码。公司要在所在州有一个注册代理地址,用来接收法律文件;代理必须在该地址,所有人则不必(特拉华州:《特拉华州法典》第 6 编第 18-104 条)。IRS 通过电话或传真,向境外申请人发放 EIN(SS-4 表填报说明),并且对完全由一名外国人持有的美国 LLC 规定了年度申报(5472 表填报说明)。
持有公司只是容易的部分。有三件事需要判断:
- 有美国申报,却没有美国税。单一所有人 LLC 可以不欠美国所得税,却仍要报 5472 表;漏报罚款 $25,000。
- 美国业务活动。美国的办公室、员工、放在美国仓库的存货,或您在美国期间所做的工作,都可能使利润要在美国纳税。
- 两个国家。公司的股息在离开美国时征税,资金离开中国要遵守中国的规定,中国也可能向您征税。
从第一天起就要保存:成立文件、EIN 通知、每一份银行和支付平台的对账单与收款报告,以及您与公司之间每一笔转账的带日期清单,包括您用自己的信用卡支付的公司费用。
LLC 还是公司:美国怎样向中国居民征税?
没有美国办公室、员工、存货,也没有在美国做的工作时,单一所有人 LLC 一般不欠美国所得税,但仍可能要申报。C 公司对其全部利润缴自己的税,之后协定对它付给您的股息,再设定美国税的上限。LLC 在所得税上被忽略(IRS 称为被忽略实体),所以它的经营利润就是您的,与美国贸易或业务有效关联时,要在美国纳税。
| 单一所有人 LLC(默认) | C 公司 | |
|---|---|---|
| IRS 向谁征税 | 向您,如同您自己在经营这项业务(IRS) | 向公司,按应税收入的 21%(26 USC 11) |
| 没有美国办公室、员工、存货或在美国工作的利润 | 一般没有美国所得税 | 按 21% 征税,无论客户在哪里 |
| 付给您、汇到中国的钱 | 取款:不是股息,没有美国预扣 | 股息:预扣 30%;依协定第 9 条,预扣 10% |
| 公司的年度联邦申报 | 形式上的 1120 表并附 5472 表,用于您与 LLC 之间有资金往来的任何年度 | 每年报 1120 表;与您发生应申报交易的年度,另附 5472 表 |
| 您本人的美国税表 | 如果您从事美国贸易或业务,报 1040-NR 表 | 如果预扣的税款正确,一般无需申报 |
外国人的美国经营活动“数量可观、持续且经常”,例如经常在美国销售商品时,就属于从事美国贸易或业务(IRS:有效关联收入);您在美国期间提供的个人劳务,一般本身就算,即使只是短期访问(26 USC 864(b))。美国来源的投资收入(例如利息或特许权使用费),则改为通过预扣征税(见外国所有人何时欠美国税)。从国外经营的公司,为什么仍要就全部利润缴美国税,见在国外经营的美国公司。
如果 LLC 的利润是有效关联收入,依协定第 7 条,美国只能对归属于美国常设机构的利润征税,例如办公室、在任何十二个月内在美国提供服务超过六个月的员工,或惯常以企业名义订立合同的从属代理人;仅为储存、展示或交付而放在美国的货物,本身不构成常设机构(第 5 条和第 7 条,美中税收协定)。协定只涵盖联邦所得税(第 2 条),所以州仍可以按自己的规则对利润征税。中国居民能否对通过单一所有人 LLC 取得的利润适用第 7 条,目前没有定论:美国法律允许对通过美国视为不存在、但所有人所在国视为独立公司的实体取得的收入,拒绝给予协定优惠(26 USC 894(c)),而中国如何看待美国 LLC,是中国法律的问题。指望它之前,请先咨询。主张协定优惠,要报 1040-NR 表并附 8833 表;不披露这一立场,罚款 $1,000(8833 表)。关于总体上如何选择,见从国外持有美国 LLC 或公司。
我怎样从中国一步步注册美国公司?
按这个顺序办理;分步指南对每一步都有详细说明。
- 选州。各州的设立费用和年度报告不同;见非居民 LLC 怎么选州。
- 在该州聘请注册代理,接收法律文件(注册代理)。
- 向州提交文件:LLC 提交组织章程;公司提交公司注册证书、公司章程细则并发行股份(特拉华州公司设立)。
- 用电话或传真办理 EIN,不需要 SSN;网上申请只适用于在美国有住所或主要办公室的申请人(SS-4 表填报说明;没有 SSN 怎样办 EIN)。办 EIN 不需要 ITIN;以后报 1040-NR 表时可能需要(外国所有人的 ITIN)。
- 以公司名义开立美国银行或支付账户(地址和银行资料)。付款方向单一所有人 LLC 要税表时,外国所有人提供 W-8 表,通常是以所有人本人名义填写的 W-8BEN 表,绝不是 W-9 表(W-9 表;该给付款方哪张表)。
- 把第一个截止日记入日历。日历年度的第一份 5472 表,在次年 4 月 15 日到期;如果 LLC 是 12 月成立的、成立费用由您自己付,也是如此(5472 表填报说明;成立当年的申报)。
我怎样把钱从中国汇到美国公司?
每次汇款之前先决定,这笔钱是出资(属于您,留在公司里)还是贷款(公司必须偿还),并在当天记录下来。对单一所有人 LLC,您与 LLC 之间的每一笔转账都要在 5472 表上申报:汇入的钱、取出的钱,以及您个人支付的公司费用,例如设立费和代理费(5472 表填报说明,第 V 部分)。对公司,您的贷款及其利息要列入 5472 表;股份如何付款和入账,见从国外向美国公司注入资金。
保留每一笔汇款确认;贷款则要有签字的借据。还要保留什么,见外国人持有的 LLC 的交易记录。5472 表以美元申报金额,并附所用汇率的明细表,所以以人民币汇出的每一笔,请记下当时的汇率。
资金从中国大陆流出、投资境外公司,可能适用中国的境外投资和外汇登记规定,通常称为 ODI 和 37 号文。其中哪些适用于您,是中国法律的问题;第一笔大额汇款之前,请咨询大陆的顾问或您的银行。
我怎样把钱从美国公司取出来、汇到中国?
决定美国税的是付款的名目,而不是钱最后落在哪里。
| 付给您的款项 | 美国税和预扣 | 公司申报 |
|---|---|---|
| 单一所有人 LLC 的取款 | 不是股息,所以没有美国预扣;美国税针对 LLC 的有效关联利润,无论是否取出 | 5472 表 |
| 公司的股息 | 从股息总额中预扣 30%;付款前有有效的协定主张时,预扣 10%(第 515 号出版物) | 3 月 15 日前报 1042 表和 1042-S 表 |
| 公司为您在中国所做的工作支付的报酬 | 属于外国来源收入,所以在美国不征税,也不预扣(IRS:个人劳务收入) | 5472 表 |
要对股息适用协定税率,请在付款前向公司提供 W-8BEN 表,在第 9 行写明中国为您的协定国家,并在第 6a 行填大陆的纳税识别号,或在第 5 行填美国 ITIN(W-8BEN 表填报说明)。没有这张表,公司必须预扣 30%;公司对未预扣的税款负责(26 USC 1461),故意不代扣的高管,可能要个人承担同样金额(26 USC 6672)。预扣超过协定税率的部分,可以在 1040-NR 表上申请退回(1040-NR 表填报说明)。
单一所有人 LLC 在所得税上与您不是分开的,所以它付给您的钱是取款,不是工资。您在美国期间所做工作的报酬是美国来源收入,而且这项工作可能使您从事美国贸易或业务,也就是要报 1040-NR 表(26 USC 864(b))。如果您为自己工作,包括通过单一所有人 LLC,依协定第 13 条,只有您在美国有经常可用的固定基地,或在日历年内停留超过 183 天,美国才能对这笔报酬征税;主张时要报 8833 表(以及用 8233 表阻止美国客户预扣),并面临与第 7 条相同的混合实体问题。您从自己的美国公司领取、为美国工作而得的工资,仍要在美国纳税:第 14 条的短期停留免税,要求雇主不是美国居民(美中税收协定;8833 表;第 515 号出版物)。每种方式,包括贷款,见外国所有人如何从公司取酬。
中国人持有的美国公司,即使没有收入,每年要报什么?
中国人持有的美国公司,无论是否欠税,都要报联邦税表。您本人的税表则取决于在美国是否有业务活动。
| 谁 | 报什么 | 日历年度的截止日 |
|---|---|---|
| 单一所有人 LLC | 形式上的 1120 表(仅填名称、地址以及 B 项和 E 项)并附 5472 表,用于任何有应申报交易的年度,用传真或邮寄;不能电子申报 | 4 月 15 日;7004 表可延期 |
| 公司 | 每年报 1120 表,无论有无收入(1120 表填报说明);当外国人持股 25% 或以上,且双方有应申报交易(例如贷款、利息或服务报酬)时,附 5472 表 | 4 月 15 日;7004 表可延期 |
| 向您支付过股息的公司 | 1042 表和 1042-S 表 | 3 月 15 日 |
| 您本人 | 如果您从事美国贸易或业务,报 1040-NR 表,即使协定对该收入免税(1040-NR 表填报说明) | 没有美国工资的,6 月 15 日 |
| 公司,向州申报 | 年度报告或特许经营税 | 由州规定 |
任何一家公司,只有在有应申报交易的年度才报 5472 表;对单一所有人 LLC,您从自己口袋里支付它的任何费用,都算应申报交易。漏报 5472 表,每份每年罚款 $25,000,收到 IRS 通知超过 90 天后仍未补报的,每一个 30 天期间(不足也按一期计)另加 $25,000(5472 表填报说明)。见单一所有人 LLC 申报和公司申报。
公司要报 BOI 报告吗?
不用。依 FinCEN 的最终规则,在美国成立的公司豁免受益所有权信息申报;只有在国外成立、并在美国某个州登记经营的部分公司仍要申报(FinCEN:BOI)。中国人持有的美国 LLC 或公司,是美国公司。见谁还要报 BOI。
中国的税怎么办?
中国如何就公司的利润、股息或取款向您征税,是中国法律的问题,需要大陆的顾问另行提供意见;请保存每一份 1042-S 表和美国税表,因为协定规定,中国对依协定应缴的美国税给予抵免,最高以同一笔收入的中国税额为限(美中税收协定,第 22 条)。见中国对境外所得征税。
示例
这些示例仅作说明;金额为美元。
深圳一位设计师的怀俄明州 LLC
一位深圳的设计师持有一家单一所有人的怀俄明州 LLC,LLC 向客户(包括美国客户)收取她在中国完成的设计工作的费用。她从未在美国工作,LLC 也没有美国办公室、员工或存货。利润为 US$60,000。这一年里,她向 LLC 汇入 US$4,600,用自己的信用卡支付 US$400 的设立费和代理费,并取款 US$40,000。
- 在中国完成的工作属于外国来源收入,所以按这些事实,她大概不欠美国所得税,也不用报 1040-NR 表。
- LLC 仍要在 4 月 15 日前报形式上的 1120 表并附 5472 表,列出 US$5,000 的出资(汇款加费用)和 US$40,000 的分配。
上海一位创办人的特拉华州公司
上海的一位创办人持有一家特拉华州 C 公司的全部股权,公司利润为 US$200,000。
- 联邦税 21%:US$42,000。
- 公司向他支付 US$100,000 的股息。他事先向公司提供了依第 9 条主张协定的 W-8BEN 表,所以公司预扣 10%,即 US$10,000,他收到 US$90,000;联邦税合计 US$52,000,还没算特拉华州每年的特许经营税(《特拉华州法典》第 8 编第 501 条)。没有这张表,公司就要预扣 30%,即 US$30,000。
- 公司报 1120 表;如果与他有应申报交易(例如贷款或报酬),附 5472 表;就股息报 1042 表和 1042-S 表。预扣的税款正确,他自己又没有美国业务,就不用报美国税表。
北京一位卖家,在美国有存货
北京的一位卖家经营一家单一所有人 LLC,在美国仓库放有存货,并付费请一位美国承包商来运营,每年向美国买家销售 US$300,000。
- 在美国销售存货,可能使 LLC 构成美国贸易或业务,所以其利润可能是有效关联收入。
- 仅有储存和交付,依协定不构成常设机构;但惯常以 LLC 的名义订立合同、又不是独立代理人的承包商,则可能构成。
- 如果 LLC 从事美国贸易或业务,即使协定对利润免税,她也必须报 1040-NR 表,并就协定主张附 8833 表。她应在年底之前咨询,而不是等到申报截止日。
您的情况不同?
- 第一份 5472 表已到期,却从未记录过转账,或漏报了某一年:见漏报 5472 表和罚款和重建账簿;可获得补记账帮助或跨境税务帮助。
- 第一年有美国客户、美国仓库、员工或承包商:请查看外国所有人何时欠美国税和您自己的非居民税表;这里的协定主张取决于具体事实;请获得跨境税务帮助。
- 资金卡在中国和美国之间,或某笔转账既可能是贷款也可能是出资:见从国外向美国公司注入资金,并获得跨境税务帮助。
- 支付平台要求美国公司或税表:见从国外网上销售用的美国公司。
- 持有股份的是您的中国公司,而不是您本人:股息上限仍是 10%,但表格和设立方式不同;见外国公司的美国子公司。
- 您想让 LLC 按公司纳税:见为外国人持有的 LLC 选择按公司纳税。
- 有第二名所有人加入:见两名非居民持有的 LLC。
- 您持有绿卡、长期待在美国,或打算搬到美国:您可能是美国税务居民(IRS:实质居留测试);那样的话,公司在这些规则下就不是外国人持有,适用不同的税表。见持有中国公司的绿卡持有人和带着美国公司搬到美国。
- 您住在香港、澳门或台湾:美中税收协定只涵盖中国税法生效的地区(第 3 条,美中税收协定),所以不要指望适用它的股息税率;第一笔股息之前,请获得跨境税务帮助。
- 您更想持有加拿大公司:见中国居民创办人的加拿大公司。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 美国联邦公司所得税率 美国公司应税收入适用的统一税率;外国公司的有效关联收入也适用同一税率(1120-F 表填表说明第 II 部分) | 21% | IRS:1120 表填报说明 核对日期 |
| 美中税收协定对个人的一般股息预扣税率 IRS 税收协定表 1 中中国的一般股息栏;须确认税收协定资格和居民身份 | 10% | IRS:税收协定表 1 核对日期 |
| 未提交 5472 表格或未保存记录的罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。按每家公司、每个纳税年度计收。5472 表格严重不完整也视为未提交。依据:IRC 6038A(d)(1);财政部法规 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:5472 表填报说明 核对日期 |
| 向境外人士支付美国来源 FDAP 收入的预扣税率 适用于与美国经营活动无有效关联的美国来源固定或可确定的年度或定期(FDAP)收入总额;税收协定可能降低税率。非居民独立承包人在美国提供服务所得报酬,也适用这一税率 | 30% | IRS:固定、可确定、年度或定期(FDAP)收入 核对日期 |
| 未披露依据税收协定采取的报税立场的罚款 根据第 6712 条按每次违规计收;适用于 C 型公司以外的纳税人。 | $1,000 | IRS:8833 表格(2022 年 12 月修订版) 核对日期 |
| 触发美国公司提交 5472 表格义务的境外持股比例 在税年内任何时候,由同一外国人士直接或间接持有至少这一比例的投票权或股份价值。由一名外国人士全资持有的单成员 LLC,也按此类公司处理 | 25% | IRS:5472 表填报说明 核对日期 |
| IRS 通知后仍未改正的 5472 表格额外罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。自 IRS 发出通知满 90 天后,如仍未改正,按每个关联方每 30 天(不足一期也计入)计收。法律未设上限。依据:IRC 6038A(d)(2);财政部法规 1.6038A-4(d)。 | $25,000 | 《美国法典》:26 USC 6038A 核对日期 |
| 美中税收协定公司股息预扣税上限 第 9(2) 条;适用于合资格协定居民及实益所有人。 | 10% | IRS:美中所得税协定 核对日期 |
官方来源
- IRS:美利坚合众国与中华人民共和国关于所得税的协定
- IRS:5472 表填报说明
- IRS:SS-4 表填报说明
- IRS:有效关联收入(ECI)
- IRS:单一成员有限责任公司
- IRS:第 515 号出版物
- IRS:W-8BEN 表填报说明
- IRS:W-9 表(2024 年 3 月版)
- IRS:收入来源,个人劳务收入
- IRS:1040-NR 表填报说明
- IRS:1120 表填报说明
- IRS:8833 表格(2022 年 12 月修订版)
- 《美国法典》:26 USC 11,对公司征收的税
- 《美国法典》:26 USC 864,在美国境内的贸易或业务
- 《美国法典》:26 USC 894,通过混合实体取得的协定优惠
- 《美国法典》:26 USC 第 1461 条,预扣税款的责任
- 《美国法典》:26 USC 6672,未代扣代缴税款
- IRS:实质居留测试
- FinCEN:受益所有权信息
- 《特拉华州法典》:第 6 编第 18 章第 I 分章
- 《特拉华州法典》:第 8 编第 5 章,公司特许经营税
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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