適用對象
- 透過線上設立服務成立美國公司或單一成員 LLC、住在美國境外的所有者
- 正在核對提交了什麼、每年有什麼到期事項、誰來編製的海外所有者
本文不涵蓋的內容
- 選擇由誰來設立公司
- 逐行編製 1120 表和 5472 表
- 有兩位或以上所有者的 LLC,以及所有者本人的美國或母國稅表
線上設立服務之後的 5472 表:還有什麼是您要做的?
設立服務提交的是創立公司的文件。每年的申報仍歸所有者:州報告或稅款、聯邦稅表(1120 表,外資單一成員 LLC 則為簡化的 1120 表),以及需要時的 5472 表。在您取得該年度的副本和提交證明之前,不要視為已經提交。5472 表看的是是否為外國人,而不是您住在哪裡:住在海外的美國公民或美國居民不是外國人,選擇與美國配偶提交聯合美國稅表的非居民外國人也不是(5472 表填表說明)。
在以下情況,個案就不單純:
- 過往某一年度沒有人提交 5472 表。 每份應該提交而未提交的 5472 表,都可能被處以 $25,000 的罰款,在 IRS 發出通知後仍未改正的,罰款更高(5472 表填表說明;26 CFR 1.6038A-4(a))。
- 您不知道稅務分類。 公司和單一成員 LLC 提交不同的稅表,而選擇可能已經、也可能沒有提交。
- 公司在美國有業務活動,或另一個國家也對您課稅。 所有者本人的美國稅務和母國申報,需要各自的答案。
請先準備:設立文件、EIN 通知、服務提交的 SS-4 表、任何選擇函件、從第一筆存款起的銀行對帳單,以及所有權記錄。
設立服務實際提交了什麼?我怎樣查核?
只有您的訂單所列的事項。請向服務機構索取它以公司名義提交的每份文件的副本,附提交證明,然後對照下表。
| 申報 | 提交給 | 您應有的證明 |
|---|---|---|
| 公司設立證書(公司),或設立證書或設立文件(LLC) | 州政府 | 蓋章的副本;州的線上實體記錄顯示公司為有效 |
| 註冊代理的委任 | 州政府,在設立文件中 | 州記錄上載明的代理,以及您與代理的續約日期 |
| EIN 申請(SS-4 表) | IRS | EIN 通知(CP575)和已簽署的 SS-4 表副本 |
| 8832 表或 2553 表(稅務選擇) | IRS | IRS 的接受函(8832 表為 CP277,2553 表為 CP261)或其他提交證明 |
| 第 83(b) 條選擇,針對需要歸屬的創辦人股份 | IRS | 已簽署的副本和提交證明;請見需要歸屬的創辦人股份 |
| 1120 表、5472 表或 7004 表 | IRS | 每年每份的副本,連同電子報稅的接受通知、傳真確認或郵寄證明 |
然後核對 IRS 方面的四點:
- SS-4 第 7a 行。 責任方必須是最終擁有或控制公司的個人(SS-4 表填表說明),絕不能是服務機構。責任方的變更,須在 60 天 內用 8822-B 表報告。
- SS-4 第 9a 行。 那裡勾選的方格不是稅務選擇。外資單一成員 LLC 勾選 Other,並寫上「Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472」;只有在也將提交 8832 表或 2553 表時,LLC 才勾選 Corporation。
- 第三方指定人。 在 SS-4 表上被指定為指定人的服務機構,可以收到 EIN,但這項授權在 EIN 指定後即告終止。
- EIN 通知和地址。 原始的 CP575 無法重新簽發;數碼副本只存在於 IRS 企業稅務帳戶(IRS)。對 C 公司,該帳戶只對同時從公司收到 W-2 表的高級職員開放,而單一成員 LLC 只有在提交 1120-S 表或 1065 表時才符合資格(IRS)。否則,8821 表上被指名的報稅人,可以申請公司的實體記錄副本,或者您可以致電 IRS 企業和專業稅務專線,索取 Letter 147C(EIN 先前已指定);兩者都能確認 EIN(IRS;IRS 記錄副本)。如果 IRS 存檔的是服務機構的郵寄地址,請用 8822-B 表更改,讓 IRS 的函件寄到您手上。
我最終得到了什麼實體和稅務分類?
州記錄顯示的是實體;已獲接受的 IRS 選擇(或沒有選擇)決定稅務處理。沒有選擇的單一成員 LLC,在所得稅上是被忽略實體(IRS),但由外國人全資持有的,在 5472 表上被視為公司(5472 表填表說明)。
| 州記錄 | 已獲接受的選擇 | 聯邦稅務處理 | 每年的聯邦稅表 |
|---|---|---|---|
| 公司,例如德拉瓦州公司 | 不需要 | C 公司 | 完整的 1120 表,需要時附 5472 表 |
| 有一位外國人所有者的 LLC | 沒有 | 被忽略實體 | 簡化的 1120 表,附 5472 表,在須提交 5472 表的年度 |
| 有一位所有者的 LLC | 8832 表,作為公司 | C 公司 | 完整的 1120 表,需要時附 5472 表 |
| 有兩位或以上所有者的 LLC | 沒有 | 合夥企業 | 1065 表;請見兩位非居民持有的 LLC |
S 公司選擇對非居民外國人所有者行不通:S 公司不能有非居民外國人股東(26 U.S.C. 1361)。如果 SS-4 表上寫著 Corporation,卻沒有接受函,或函件與稅表不一致,請見 IRS 如何歸類您的 LLC。
作為所有者,每年仍歸我負責的是什麼?
州報告和稅款、註冊代理、聯邦稅表,以及任何有須申報交易的年度的 5472 表。設立訂單不會續辦其中任何一項。
| 每年的義務 | 德拉瓦州 C 公司 | 外國人持有的單一成員 LLC |
|---|---|---|
| 州報告和稅款 | 年度報告和特許經營稅,須在 次年 3 月 1 日 前 | 由成立州規定;德拉瓦州和懷俄明州見下文 |
| 註冊代理 | 德拉瓦州必須有(8 Del. C. 132) | 德拉瓦州 LLC 必須有(6 Del. C. 18-104);其他州請查看 |
| 聯邦稅表 | 每年提交完整的 1120 表 | 在須提交 5472 表的年度,以傳真或郵寄提交簡化的 1120 表 |
| 5472 表 | 當一位外國人持股至少 25%,且有須申報的交易時 | 每個有須申報交易的年度,包括所有者投入或提取的資金 |
| 其他州稅表 | 公司營業的地方 | LLC 營業的地方 |
| BOI 報告 | 在美國成立的公司不須提交 | 在美國成立的公司不須提交 |
FinCEN 的最終規則豁免在美國成立的公司的實益擁有人報告(FinCEN);請見哪些公司仍須提交 BOI 報告。
德拉瓦州 C 公司:每年有什麼到期事項?
德拉瓦州要求在 次年 3 月 1 日 前提交年度報告並繳納特許經營稅;IRS 要求每年提交完整的 1120 表,無論是否有應稅收入(1120 表填表說明)。
- 德拉瓦州。 年度報告費為 $50,特許經營稅隨之到期。逾期或漏交報告,罰款 $200,另加每月利息(德拉瓦州)。稅款如何計算,以及帳單為什麼可能遠高於最低額,請見德拉瓦州特許經營稅。
- 1120 表。 須在 年末後第四個月的 15 日 前提交:曆年制為 次年 4 月 15 日。在該日期前提交 7004 表,可將提交時間延長 六個月,但不延長繳款時間(7004 表填表說明)。在美國和波多黎各以外經營業務並保存帳簿的公司,改為可在 年末後第六個月的 15 日 前提交並繳款,稅表附上聲明(利息仍從常規日期起算);在此之前提交 7004 表,再延長 四個月 的提交時間(26 CFR 1.6081-5)。
- 5472 表。 當一位外國人擁有至少 25% 的表決權或價值,且公司與關聯方有須申報的交易(例如所有者的貸款、利息或服務費)時,附在 1120 表上。
- 其他州。 公司營業的地方須提交稅表;請見從海外經營的美國公司。
每年的完整清單,請見外資 C 公司的申報。
從海外持有的單一成員 LLC:每年有什麼到期事項?
由外國人全資持有的單一成員 LLC,自己不提交所得稅稅表,但在每個有須申報交易的年度,提交簡化的 1120 表並附上 5472 表。對這類 LLC,這包括所有者支付的設立費用、投入的資金,以及取回的資金(5472 表填表說明)。
- 簡化稅表顯示什麼。 第 1 頁上只有 LLC 的名稱和地址、其 EIN(項目 B),以及首次、最後、更名或更改地址的方格(項目 E),並在頂部寫上「Foreign-owned U.S. DE」(被忽略實體)。
- 如何遞交。 傳真或郵寄到 5472 表填表說明中的 IRS 專用地址。這份 5472 表不能電子報稅。
- 何時。 在 1120 表的截止日期前。LLC 使用所有者的美國稅務年度,如果所有者沒有,則使用曆年,所以通常的日期是 次年 4 月 15 日。7004 表的延期,以相同方式在該日期前遞交,同樣標明「Foreign-owned U.S. DE」。
- 州。 德拉瓦州 LLC 在 次年 6 月 1 日 前繳納 $400,不提交年度報告(德拉瓦州)。懷俄明州 LLC 提交年度報告,在成立週年月份的第一天到期,最低執照稅為 $60(懷俄明州)。其他州各不相同;請見非居民 LLC 的最佳成立州。
- 所有者本人的稅。 LLC 的收入是所有者的收入。所有者是否須繳美國所得稅,取決於美國業務活動;請見外國所有者何時須繳美國稅。
每年完整的義務,請見外資單一成員 LLC 的申報。
設立費用和我的第一筆存款,要列在 5472 表上嗎?
對外資單一成員 LLC,要:5472 表第 V 部分只有這類 LLC 才填寫,涵蓋與設立 LLC 有關而支付或收到的款項,包括所有者的出資和分配給所有者的款項(5472 表填表說明)。對 C 公司,取決於資金換來的是什麼:以現金購買新股份,一般不是列明的交易,而所有者的貸款,或所有者代付、公司必須償還的公司帳單,一般則是(26 CFR 1.6038A-2);請見從海外向您的美國公司注資。第一年的細節,請見成立當年的 5472 表。
誰來編製並簽署 1120 表和 5472 表?
由您為該年度聘請的人編製;只有訂單明確列出該表格和該年度,設立訂單才涵蓋它們。獲授權的高級職員,例如總裁或司庫,簽署 1120 表。任何收費編製的人,也要以付費報稅人的身份簽署並填寫 PTIN(1120 表填表說明)。海外的高級職員如何簽署和提交,包括沒有 SSN 或 ITIN 的情況,請見從海外提交公司稅表。
有兩種 IRS 表格讓報稅人取得存取權限:
| 表格 | 允許什麼 | 可以指定誰 |
|---|---|---|
| 8821 表 | 查看並接收公司就所列稅種和年度的 IRS 資料 | 任何個人或事務所 |
| 2848 表 | 代表公司向 IRS 行事,例如處理通知和簽署協議 | 有資格在 IRS 執業的個人,例如律師、CPA 或註冊代理人 |
8821 表不讓被指定人代表您發言或代表您(8821 表填表說明)。要提供什麼,以及什麼決定費用,請見報稅人需要什麼。
我以為設立服務提交了我的稅表,但它沒有:現在怎麼辦?
先取得副本。如果服務機構和您自己的記錄都沒有某一年度已提交的 1120 表和 5472 表,8821 表上針對該年度被指名的報稅人,可以在您把該年度視為未提交之前,先詢問 IRS 存檔了什麼。每份漏交的 5472 表,都可能被處以 $25,000 的罰款,而 IRS 對該年度的評稅時效,至少要到漏交的表格提交後 三年 才結束;如果未提交有合理原因,只有與之相關的項目仍然開放(26 U.S.C. 6501(c)(8))。通常的順序是,根據銀行對帳單重建每一年,然後提交缺少的年度。罰款減免、合理原因聲明和 IRS 通知,請見遺漏的外國所有者申報和罰款;重建數字,請見為遺漏的申報重建帳目。漏交的德拉瓦州報告,另有自己的罰款和利息。
我應該從設立服務的後台下載什麼,給報稅人?
請保存報稅人會要求的所有資料的副本:
- 公司設立證書或設立證書,以及州的公司記錄
- EIN 通知(CP575)和服務機構提交的 SS-4 表
- 任何 8832 表或 2553 表,以及 IRS 的回覆
- 股東名冊、股權結構表、董事會同意書和任何 83(b) 選擇(公司),或營運協議(LLC)
- 每張設立和註冊代理的發票,註明誰付款
- 從第一筆存款起的銀行對帳單
- 已提交的任何稅表或延期的副本,連同電子報稅的接受通知、傳真或郵寄證明
- 註冊代理轉寄的州和 IRS 函件
- 5472 表第 II 部分的所有者資料:姓名、地址、任何美國或外國稅務識別號碼,以及公民身份、營業和稅務居住的國家(5472 表)。沒有美國號碼的所有者,改為列出參考識別號碼(5472 表填表說明);請見外國所有者的 ITIN
舉例
以下舉例僅作說明;金額以美元計。
班加羅爾的創辦人,5 月線上成立德拉瓦州 C 公司
創辦人向公司的銀行帳戶支付 $5,000 購買創辦人股份,並另用個人信用卡支付了 $500 的公司軟體帳單,公司同意償還。公司沒有收入。德拉瓦州的年度報告和特許經營稅在次年 3 月 1 日到期。1120 表在次年 4 月 15 日到期,在 4 月 15 日前提交 7004 表則延到 10 月 15 日。如果公司在印度經營業務並保存帳簿(此處這樣假設),則可以改為在 6 月 15 日前提交並繳款,稅表附上聲明,或在 6 月 15 日前提交 7004 表,延到 10 月 15 日。$5,000 的股份購買一般不是 5472 表的交易;公司同意償還的 $500,一般作為借入款項申報,所以要附 5472 表。
拉哥斯的賣家,持有懷俄明州單一成員 LLC
賣家個人支付 $300 的設立發票,匯入 $3,000 到 LLC 的帳戶,之後再取回 $1,000。這三項都是第 V 部分的交易。賣家自己沒有美國申報義務,所以 LLC 使用曆年,並在次年 4 月 15 日前,傳真簡化的 1120 表和 5472 表。懷俄明州年度報告在 LLC 週年月份的第一天到期。LLC 自己不提交所得稅稅表。
以為後台涵蓋了稅務的所有者
一家單一成員 LLC 兩年前成立;所有者在兩年內都向它注資並提取了款項。服務的訂單只涵蓋設立和註冊代理。
- 第一年: 設立付款和第一筆存款,使 5472 表到期。沒有提交任何東西。
- 第二年: 出資和分配使它再次到期。沒有提交任何東西。
- 現在: 兩份漏交的 5472 表,每份都面臨 $25,000 的罰款。所有者根據銀行對帳單重建兩個年度,提交兩份附 5472 表的簡化稅表,並依罰款指南中的罰款減免步驟辦理。
您的情況不同嗎?
- 有一個或多個年度沒有人提交 5472 表: 請見遺漏的外國所有者申報和罰款,並取得公司稅務協助。
- 您不知道公司是被忽略實體還是公司,或者可能缺少一項選擇: 請見 IRS 如何歸類您的 LLC與為外資 LLC 選擇公司課稅,並取得公司稅務協助。
- 您正在為公司的稅表聘請報稅人: 請見報稅人需要什麼與公司稅務協助。
- 公司在美國銷售、僱人或工作: 請見外國所有者何時須繳美國稅,並取得公司稅務協助。
- 第一份 1120 表沒有收入: 請見尚無收入的第一份公司稅表。
- 德拉瓦州的特許經營稅帳單看起來太高: 請見德拉瓦州特許經營稅。
- 公司從未使用: 請見從海外關閉閒置的 LLC或從海外關閉美國公司。
- 您住在加拿大: 請見加拿大人持有美國 LLC 的申報或加拿大人持有美國公司的申報。
- 您住在中國大陸: 請見中國居民創辦人的美國公司。
- 您之後搬到了美國: 請見帶著美國公司搬到美國。
- 您是住在海外的美國公民或綠卡持有人: 您不是 5472 表上的外國人,所以您自己的持股不會使它到期;但持股至少 25% 的外國共同所有者,仍然可能使公司須提交。請見住在海外時的 LLC 或 S 公司。
- 您還沒有成立公司: 請見誰應該為您成立 LLC。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 未提交 5472 表或未保存記錄的罰金 適用於 2017 年 12 月 31 日之後開始的稅務年度。按每家申報公司、每個稅務年度計算。實質上不完整的 5472 表視同未提交。依據:IRC 6038A(d)(1);Treas. Reg. 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:5472 表填表說明 核對日期 |
| 報告 EIN 持有人負責人變更的截止日 已有 EIN 的實體,須在變更後這一期間內,透過 8822-B 表第 8 行和第 9 行報告變更 | 60 天 | IRS:8822-B 表填表說明 核對日期 |
| 德拉瓦州公司年度報告及特許經營稅截止日 上一日曆年的年度報告和特許經營稅;稅額較高的,可能需要分期繳付 | 次年 3 月 1 日 | 德拉瓦州公司註冊處:年度報告及稅務說明 核對日期 |
| 使美國公司成為 5472 表申報公司的境外持股比例 在稅務年度內任何時候,由同一外國人士直接或間接持有至少這一比例的投票權或股份價值。由一名外國人士全資持有的單一成員 LLC,也按此類公司處理 | 25% | IRS:5472 表填表說明 核對日期 |
| 德拉瓦州非豁免公司的年度報告費用 與特許經營稅分開計算 | $50 | 德拉瓦州公司註冊處:年度報告及稅務資料 核對日期 |
| 德拉瓦州公司年度報告逾期罰金 適用於未按時提交完整的年度特許經營稅報告 | $200 | 德拉瓦州公司註冊處:年度報告及稅務資料 核對日期 |
| 1120 表的一般提交截止日期 適用於 2026 年開始的 C 公司稅務年度 | 年末後第四個月的 15 日 稅務年度 2026 | 《美國法典》:第 6072(a) 條 核對日期 |
| 採用日曆年的 C 公司 1120 表截止日期 一般為稅務年度結束後第四個月的第 15 日;週末、假日及延期可能改變報稅日期 | 次年 4 月 15 日 | IRS:1120 表填表說明 核對日期 |
| 透過 7004 表延長 1120 表申報期間的時長 7004 表一般須在正常截止日前提交;不會延長繳稅期間 | 六個月 稅務年度 2026 | IRS:7004 表填表說明 核對日期 |
| 符合條件、在境外經營並保存記錄的美國公司,其申報及繳稅截止日 須在美國及波多黎各以外設有業務及帳簿,並在稅表上附上聲明 | 年末後第六個月的 15 日 | IRS:7004 表填表說明,第 II 部分第 4 行 核對日期 |
| 境外記錄延期截止日期後,透過 7004 表申請的額外報稅延期 適用於符合條件的美國本土 C 公司;不會進一步延長繳稅期間 | 四個月 | IRS:7004 表填表說明,第 II 部分第 4 行 核對日期 |
| 特拉華州 LLC、有限合夥和普通合夥年度稅款到期日 上一年度的年度稅款,須在 6 月 1 日或之前繳納;這些實體無須提交年度報告 | 次年 6 月 1 日 | 德拉瓦州公司司:LLC、LP 和 GP 稅款填表說明 核對日期 |
| 在德拉瓦州成立的 LLC 須繳的年度稅 在特拉華州成立的 LLC 須繳的年度稅,並不是按收入徵收的稅 | $400 稅務年度 2026 | 德拉瓦州公司註冊處:年度報告及稅務資料 核對日期 |
| 懷俄明州營利實體的年度報告最低許可稅 本州及外州或外國營利公司、LLC、LP 及已登記 LLP 的最低稅額;根據位於並用於懷俄明州的資產,稅額可能更高 | $60 | 懷俄明州州務卿辦公室:企業常見問題 核對日期 |
| 補交缺失的國際資訊申報表後的評稅期間 與該稅表、事件或期間相關的稅款,在提供所需資料後的這一時間內一直可以評稅;因合理原因而未提供的,僅限於相關項目 | 三年 | 《美國法典》:26 U.S.C. 6501(c)(8) 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:5472 表填表說明(2024 年 12 月)
- IRS:5472 表
- 26 CFR 1.6038A-2,須申報的交易
- IRS:1120 表填表說明
- IRS:7004 表填表說明(2025 年 12 月)
- 26 CFR 1.6081-5,帳簿在海外的公司的延期
- 26 CFR 1.6038A-4,5472 表罰款
- IRS:SS-4 表填表說明(2025 年 12 月)
- IRS:有限責任公司(LLC)
- IRS:關於 8832 表
- IRS:8832 表及其填表說明
- 美國法典:26 U.S.C. 1361
- IRS:了解您的 CP575 通知
- IRS:企業稅務帳戶
- IRS:雇主識別號碼
- IRS:取得企業稅務記錄副本
- IRS:了解您的 CP277 通知
- IRS:了解您的 CP261 通知
- IRS:關於 8821 表
- IRS:8821 表填表說明
- IRS:關於 2848 表
- IRS:2848 表填表說明
- 美國法典:26 U.S.C. 6501
- 德拉瓦州公司司:年度報告和稅款填表說明
- 德拉瓦州公司司:LLC、LP 和 GP 稅款填表說明
- 《德拉瓦州法典》:第 8 篇第 132 條(註冊代理)
- 《德拉瓦州法典》:第 6 篇第 18-104 條(LLC 註冊代理)
- 懷俄明州州務卿辦公室:企業常見問題
- FinCEN:實益擁有人資訊
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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