Dành cho ai
- Môi giới bất động sản tại Ontario hoặc British Columbia đã lập công ty bất động sản cá nhân
- Môi giới tại Alberta muốn biết tiền hoa hồng có thể trả cho công ty của mình hay không
- Môi giới có năm hoạt động đầu tiên của công ty mà tiền hoa hồng nằm trong tài khoản cá nhân, chưa có tài khoản GST/HST hoặc sắp đến hạn nộp T2 đầu tiên
Không đề cập ở đây
- Ai được lập công ty hành nghề chuyên môn và chia sẻ quyền sở hữu
- Bài kiểm tra đầy đủ về doanh nghiệp dịch vụ cá nhân và mức tiền bạn nên tự trả cho mình
- Chi tiết về đăng ký GST/HST trễ và nộp tờ khai GST/HST trễ
- Quy định về công ty bất động sản tại Quebec và các tỉnh bang khác
Công ty bất động sản cá nhân cần gì cho sổ sách và T2 đầu tiên?
Công ty bất động sản cá nhân (personal real estate corporation, PREC) là công ty cung cấp dịch vụ của một nhân viên môi giới cho công ty môi giới và được trả tiền cho các dịch vụ đó. Tại Ontario và British Columbia, nhân viên môi giới sở hữu toàn bộ cổ phần có quyền biểu quyết của công ty và là giám đốc kiêm cán bộ điều hành duy nhất (danh mục kiểm tra của RECO; BC Real Estate Services Regulation, Part 10). Khi hợp đồng và các khoản thanh toán của công ty môi giới đã đứng tên công ty, thì nói chung công ty, chứ không phải nhân viên môi giới, là bên có thu nhập từ hoa hồng. Công ty cần có tài khoản ngân hàng riêng, sổ sách riêng và T2 riêng, nộp trong vòng 6 tháng sau khi mỗi năm thuế kết thúc (CRA).
Trường hợp của bạn không đơn giản nếu có bất kỳ điều nào sau đây:
- Tiền hoa hồng vào tài khoản cá nhân của bạn sau khi công ty đã bắt đầu hoạt động.
- Chưa có thỏa thuận với công ty môi giới, thông báo gửi cơ quan quản lý tại Ontario hoặc giấy phép tại BC.
- Công ty chưa có tài khoản GST/HST và doanh thu của công ty, cộng với doanh thu của bạn, gần mức $30.000.
- Tiền rời khỏi công ty mà không có kế hoạch về tiền lương, cổ tức hay khoản vay.
- Năm thuế đã hoặc sắp kết thúc mà sổ sách chưa sẵn sàng cho T2 đầu tiên.
- Bạn ở Alberta, Quebec hoặc một tỉnh bang khác, nơi quy định về công ty hoặc tờ khai thuế khác đi.
Hãy chuẩn bị trước khi bắt đầu:
- Thỏa thuận với công ty môi giới và mọi văn bản đồng ý.
- Điều lệ thành lập, sổ đăng ký cổ đông, và hồ sơ giám đốc và cán bộ điều hành.
- Thông báo gửi cơ quan quản lý hoặc giấy phép tại BC.
- Mọi bảng kê hoa hồng kể từ khi công ty bắt đầu hoạt động.
- Sao kê ngân hàng của công ty và của cá nhân kể từ ngày đó.
- Biên lai các khoản chi phí.
Công ty bất động sản cá nhân tại Ontario, British Columbia và Alberta có giống nhau không?
Không. Cơ quan quản lý bất động sản của từng tỉnh bang quyết định công ty môi giới có được trả tiền cho một công ty hay không, và quy định mỗi tỉnh bang một khác.
| Ontario | British Columbia | Alberta | |
|---|---|---|---|
| Tên gọi và tình trạng | PREC; được miễn đăng ký với RECO | PREC; công ty phải có giấy phép | Act và Rules không dùng thuật ngữ PREC; rule 50 cho phép công ty môi giới trả tiền cho một công ty đủ điều kiện |
| Chủ sở hữu và cán bộ điều hành | Một broker hoặc salesperson sở hữu toàn bộ cổ phần có quyền biểu quyết và là chủ tịch, đồng thời là giám đốc và cán bộ điều hành duy nhất; cổ phần không có quyền biểu quyết chỉ được cấp cho chính người đó hoặc người thân trong gia đình | Một cá nhân sở hữu toàn bộ cổ phần có quyền biểu quyết và là giám đốc duy nhất, đồng thời là cán bộ điều hành duy nhất với chức danh chủ tịch; cổ phần không có quyền biểu quyết chỉ được cấp cho chính người đó hoặc người có liên quan | Công ty môi giới có thể trả tiền cho một công ty mà người có giấy phép sở hữu ít nhất 50% cổ phần; Act và Rules không quy định về cán bộ điều hành |
| Giấy tờ | Thỏa thuận bằng văn bản giữa PREC, nhân viên môi giới và công ty môi giới; nhân viên môi giới cung cấp cho RECO tên pháp lý và địa chỉ nhận giấy tờ của công ty trước khi công ty được trả tiền | Hồ sơ xin cấp giấy phép kèm văn bản đồng ý của công ty môi giới; tên pháp lý có cụm "personal real estate corporation" | Hãy hỏi RECA và công ty môi giới bằng văn bản |
| Phạm vi hoạt động | Cung cấp dịch vụ của nhân viên môi giới cho công ty môi giới; không được hoạt động như một công ty môi giới hay giữ tiền của khách hàng; nhân viên môi giới phải được công ty môi giới thuê làm việc (theo cách diễn đạt của RECO) | Không được kinh doanh gì ngoài dịch vụ bất động sản và các dịch vụ phụ trợ | Act và Rules không quy định |
Nguồn: Ontario, RECO; British Columbia, Part 10 của quy định; Alberta, rule 50 của Real Estate Act Rules. Tại Ontario, công ty môi giới không bắt buộc phải đồng ý với một PREC (RECO). Ai được lập công ty và chia sẻ quyền sở hữu được nêu trong công ty hành nghề chuyên môn.
Real Estate Act và Rules của Alberta không dùng thuật ngữ công ty bất động sản cá nhân. Công ty được trả tiền theo rule 50 còn phải tuân theo điều gì khác hay không là câu hỏi dành cho RECA và công ty môi giới của bạn. Ở các tỉnh bang khác, hãy hỏi cơ quan quản lý của tỉnh bang trước khi tiền hoa hồng được trả cho một công ty.
Tờ khai thuế cũng phụ thuộc vào tỉnh bang. CRA quản lý thuế công ty cấp tỉnh bang ở mọi nơi, trừ Quebec và Alberta (CRA). Công ty tại Alberta nộp tờ khai cho Alberta trong vòng sáu tháng sau ngày kết thúc năm thuế, ngoài T2 liên bang. Alberta Corporate Tax Act chỉ miễn cho công ty tư nhân nhỏ do người Canada kiểm soát khi đáp ứng mọi điều kiện trong subsection 36(1.1), trong đó có không có thu nhập chịu thuế và tổng doanh thu không quá $500.000.
PST Notice 2026-001 của British Columbia đã thông báo áp dụng PST đối với dịch vụ bất động sản phi nhà ở, kể cả dịch vụ môi giới giao dịch, từ ngày 1 tháng 10 năm 2026. Thông báo, cập nhật lần cuối ngày 21 tháng 9 năm 2026, cho biết việc mở rộng này đã bị tạm dừng và yêu cầu những ai đã đăng ký tài khoản PST hãy hủy tài khoản đó (BC). Thông báo chỉ nêu dịch vụ bất động sản phi nhà ở. Xem PST của BC đối với dịch vụ.
Tiền hoa hồng đến công ty bằng cách nào, và cần ghi gì bằng văn bản?
Khi giấy tờ đã đầy đủ, công ty môi giới trả tiền hoa hồng phát sinh từ ngày đó cho công ty, và công ty trả tiền cho bạn. Những gì phải có bằng văn bản phụ thuộc vào tỉnh bang.
- Ontario: thỏa thuận bằng văn bản giữa công ty, nhân viên môi giới và công ty môi giới. Trong thỏa thuận, công ty cam kết không cản trở công ty môi giới, broker phụ trách (broker of record) hoặc nhân viên môi giới trong việc thực hiện nhiệm vụ, và hỗ trợ họ ở mức hợp lý để họ tuân thủ quy định. Công ty môi giới phải tự bảo đảm công ty đủ điều kiện trước khi trả tiền. Nhân viên môi giới báo cho RECO tên pháp lý và địa chỉ nhận giấy tờ của công ty trước lần trả tiền đầu tiên, và báo mọi thay đổi ảnh hưởng đến tư cách đủ điều kiện trong vòng năm ngày (danh mục kiểm tra của RECO).
- British Columbia: công ty được cấp phép cho cùng công ty môi giới với nhân viên môi giới, và hồ sơ xin cấp phép kèm văn bản đồng ý của công ty môi giới. Giấy phép của nhân viên môi giới ghi tên công ty. Công ty thuê nhân viên môi giới làm nhân viên hoặc nhà thầu độc lập và trả tiền cho các dịch vụ đó. Nếu công ty không còn đáp ứng quy định về cổ phần, giám đốc hoặc cán bộ điều hành, giấy phép của công ty mất hiệu lực, kéo theo giấy phép của nhân viên môi giới (Part 10).
- Alberta: Act và Rules không quy định mẫu văn bản cho việc này. Hãy lấy các điều khoản bằng văn bản của công ty môi giới và câu trả lời của RECA trước khi chuyển hướng tiền hoa hồng.
Hãy yêu cầu công ty môi giới ghi đúng tên pháp lý của công ty trên mọi bảng kê hoa hồng và mọi khoản thanh toán. Bảng kê hoặc khoản thanh toán đứng tên cá nhân bạn sau khi chuyển sang công ty chính là lý do thu nhập của công ty nằm trong tài khoản cá nhân; xem thu nhập của công ty nằm trong tài khoản cá nhân.
Công ty của nhân viên môi giới bất động sản nên mở và giữ những gì?
Hãy mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và một thẻ đứng đúng tên pháp lý của công ty, và chỉ dùng chúng cho tiền của công ty. Sau đó hãy giữ:
- Mỗi giao dịch một bảng kê hoa hồng, đối chiếu với khoản tiền gửi tương ứng.
- Các bảng kê chia hoa hồng và phí của công ty môi giới.
- Biên lai cho mọi chi phí công ty chi trả.
- Tài khoản khoản vay của cổ đông cho mọi khoản tiền cá nhân đưa vào hoặc lấy ra (tài khoản khoản vay của cổ đông).
- Điều lệ thành lập, sổ đăng ký cổ đông và các nghị quyết.
Các bước thiết lập có trong sổ sách cho CCPC mới, và thời gian lưu giữ hồ sơ có trong lưu giữ hồ sơ doanh nghiệp. Để chọn giữa tự ghi sổ và thuê nhân viên ghi sổ, ghi sổ hằng tháng hay chỉ cuối năm, hãy xem tự ghi sổ hay thuê nhân viên ghi sổ và ghi sổ chỉ cuối năm hay hằng tháng.
Công ty bất động sản cá nhân ghi sổ hoa hồng, phần chia của công ty môi giới và các khoản phí như thế nào?
Hãy ghi khoản công ty môi giới ghi có cho công ty là doanh thu, và ghi mỗi khoản công ty môi giới khấu trừ thành một dòng riêng, để mỗi khoản tiền gửi khớp với một bảng kê.
| Điều đã xảy ra | Công ty ghi sổ như thế nào |
|---|---|
| Công ty môi giới trả tiền hoa hồng | Doanh thu bằng số hoa hồng ghi trên bảng kê. Chỉ nhìn khoản tiền gửi có thể cho ra số thấp hơn thực tế. |
| Công ty môi giới giữ lại một phần chia | Làm theo thỏa thuận và bảng kê. Ghi phần chia thành một dòng riêng, đừng gộp vào một khoản tiền gửi không có giải thích. |
| Công ty môi giới khấu trừ phí bàn làm việc, phí giao dịch hoặc các khoản phí khác | Mỗi khoản phí ghi thành một dòng chi phí, và ghi GST/HST riêng nếu bảng kê có ghi |
| Công ty thu GST/HST | Thuế đã thu là khoản nợ CRA, không phải doanh thu (GST/HST trong sổ sách) |
| Công ty trả một chi phí kinh doanh | Ghi chi phí theo hạng mục, kèm biên lai |
| Tiền hoa hồng vào tài khoản cá nhân | Thường vẫn là doanh thu của công ty nếu công ty là bên được trả tiền; hợp đồng và bảng kê sẽ quyết định (thu nhập của công ty nằm trong tài khoản cá nhân) |
Tên các tài khoản nên theo các dòng trong báo cáo tài chính của tờ khai; xem hệ thống tài khoản kế toán theo GIFI. Phần nào của tổng phí thuộc về bạn và phần nào thuộc về công ty môi giới do thỏa thuận của bạn quyết định, không phải do sổ sách.
Công ty của nhân viên môi giới bất động sản có phải đăng ký GST/HST không, và khi nào thu thuế?
Công ty phải đăng ký GST/HST khi doanh thu chịu thuế vượt $30.000 trong một quý dương lịch hoặc trong bốn quý dương lịch liên tiếp, và có thể đăng ký tự nguyện trước đó (CRA). Công ty dưới mức này là nhà cung cấp nhỏ và không bắt buộc đăng ký. Nếu vượt mức trong một quý, việc đăng ký có hiệu lực chậm nhất vào ngày thực hiện giao dịch cung cấp khiến bạn vượt giới hạn. Nếu chỉ tổng bốn quý vượt mức, tư cách nhà cung cấp nhỏ chấm dứt vào cuối tháng sau quý mà bạn vượt giới hạn. Hãy nộp đơn đăng ký trong vòng 29 ngày kể từ ngày có hiệu lực.
Các tổng này gồm cả doanh thu của các bên liên kết, nếu họ đã liên kết từ đầu quý. Bạn có liên kết với công ty do bạn kiểm soát (Excise Tax Act, section 127), như trường hợp cổ đông duy nhất có quyền biểu quyết tại Ontario hoặc British Columbia. Vì vậy, với mỗi quý dương lịch bắt đầu khi bạn đang kiểm soát công ty, phép kiểm tra của công ty cũng tính doanh thu chịu thuế của riêng bạn trong bốn quý trước đó, chẳng hạn tiền hoa hồng bạn nhận với tư cách cá nhân trước khi chuyển sang công ty (mục 148). Nếu các khoản đó vượt $30.000, công ty không phải là nhà cung cấp nhỏ.
Văn bản hướng dẫn về bất động sản của CRA xếp dịch vụ bất động sản trong việc mua, cho thuê hoặc thuê bất động sản vào nhóm dịch vụ liên quan đến bất động sản, là các dịch vụ chịu thuế trừ khi một quy định khác miễn thuế (GST/HST Memorandum 19.1). Văn bản đó có từ năm 1997 (sửa đổi năm 2002) và không nhắc đến PREC, nên hãy xác nhận với CRA hoặc cố vấn cách tính đối với hoa hồng của riêng bạn. Sau khi đăng ký, công ty thu và nộp thuế trên khoản hoa hồng chịu thuế. Thời điểm đăng ký, đăng ký trễ và mức thuế cần thu có trong khi nào đăng ký GST/HST.
Tài khoản GST/HST bạn có khi là chủ doanh nghiệp một chủ không tự động chuyển sang mã số doanh nghiệp của công ty (CRA); xem sổ sách sau khi lập công ty từ doanh nghiệp một chủ. Hãy hỏi công ty môi giới xem họ có trả GST/HST thêm trên tiền hoa hồng không và họ cần số đăng ký nào trên bảng kê. Mức thuế suất phụ thuộc vào tỉnh bang: GST/HST, PST và QST theo tỉnh bang.
Tôi trả tiền cho mình từ công ty như thế nào, và sổ sách ghi gì?
Công ty có thể trả cho bạn bằng tiền lương, cổ tức hoặc khoản vay, và mỗi cách để lại dấu vết khác nhau trong sổ sách và trên các chứng từ của bạn.
| Cách nhận tiền | Sổ sách ghi gì | Hệ quả |
|---|---|---|
| Tiền lương | Là chi phí; thuế thu nhập và CPP được khấu trừ và nộp cho CRA. EI không áp dụng khi bạn kiểm soát hơn 40% cổ phần có quyền biểu quyết (Employment Insurance Act, paragraph 5(2)(b)) | Tài khoản thuế lương và chứng từ T4 (bút toán tiền lương) |
| Cổ tức | Không phải chi phí; được lấy từ lợi nhuận công ty đã giữ lại, ghi theo ngày của nghị quyết tuyên bố cổ tức | Chứng từ T5 (ghi cổ tức vào sổ sách) |
| Tiền lấy ra không theo cách nào ở trên | Khoản vay của cổ đông mà bạn nợ công ty | Được tính vào thu nhập của bạn trừ khi có ngoại lệ, chẳng hạn hoàn trả chậm nhất vào thời hạn nêu bên dưới |
Khoản vay từ công ty cho cổ đông được tính vào thu nhập của cổ đông trừ khi có ngoại lệ. Ngoại lệ thường gặp là hoàn trả trong vòng một năm sau khi kết thúc năm tính thuế của công ty trong đó khoản vay được thực hiện, và việc hoàn trả không được là một phần của chuỗi các khoản vay và hoàn trả (Income Tax Act, khoản 15(2.6)). Xem khoản vay của cổ đông.
Tại Ontario, RECO cho biết công ty không được trả cho nhân viên môi giới khoản thù lao cao hơn khoản thù lao công ty nhận từ công ty môi giới (danh mục kiểm tra của RECO). Trang của RECO không nói cổ tức có được tính là thù lao hay không, nên hãy hỏi RECO trước khi chi nhiều hơn số công ty môi giới đã trả vào. Cách phối hợp tiền lương và cổ tức có trong tiền lương hay cổ tức và số tiền nên trả có trong nên tự trả cho mình bao nhiêu từ công ty. Tiền lương ảnh hưởng đến hạn mức RRSP và CPP (tiền lương để có hạn mức RRSP và CPP); cổ tức thường không bị khấu trừ thuế, nên khoản thuế phải nộp đến khi nộp tờ khai (nợ thuế sau khi tự trả cổ tức).
Cổ tức trả cho cổ phần không có quyền biểu quyết của thành viên gia đình có thể bị đánh thuế theo thuế suất cao nhất theo quy định thuế trên thu nhập chia nhỏ (TOSI), và công ty có gần như toàn bộ thu nhập từ dịch vụ không dùng được ngoại lệ về cổ phần được loại trừ (Income Tax Act, section 120.4); xem trả tiền cho thành viên gia đình.
Là giám đốc duy nhất tại Ontario hoặc British Columbia, bạn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân cùng với công ty đối với các khoản khấu trừ tiền lương mà công ty không khấu trừ hoặc không nộp và đối với thuế ròng GST/HST mà công ty không nộp, cộng tiền lãi và tiền phạt, trừ khi bạn đã hành động với mức cẩn trọng, siêng năng và kỹ năng của một người thận trọng hợp lý. Thời hạn để CRA thu hồi hoặc ấn định chấm dứt hai năm sau lần cuối bạn thôi làm giám đốc (Income Tax Act, section 227.1; Excise Tax Act, mục 323).
Công ty được khấu trừ những chi phí nào, và chi phí nào tôi trả trước rồi được hoàn lại?
Công ty khấu trừ các chi phí để tạo ra hoa hồng khi chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh và có chứng từ, và trả chúng từ tài khoản của công ty. Một chi phí bạn trả bằng tiền cá nhân vẫn có thể là chi phí của công ty nếu công ty hoàn tiền cho bạn dựa trên biên lai.
| Chi phí | Cách xử lý thường gặp | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Phí của công ty môi giới | Được trừ vào hoa hồng hoặc lập hóa đơn cho công ty | Ghi mỗi khoản phí thành một dòng riêng |
| Phí hội viên hiệp hội, phí cơ quan quản lý, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp (errors and omissions) | Đứng tên người giữ giấy phép hoặc hợp đồng bảo hiểm; hãy hỏi cơ quan quản lý và công ty môi giới nên đứng tên ai | Chi phí đứng tên cá nhân mà công ty trả cần có văn bản hoàn tiền rõ ràng |
| Xe | Xe của công ty hoặc xe cá nhân, kèm nhật ký sử dụng xe | Nhật ký sử dụng xe. Xe do công ty sở hữu hoặc thuê khiến bạn có lợi ích chịu thuế khi dùng cho mục đích cá nhân (Income Tax Act, subsection 15(5)); với xe của chính bạn, công ty hoàn lại phần dùng cho kinh doanh theo nhật ký sử dụng xe |
| Điện thoại, internet, văn phòng tại nhà | Bạn trả, công ty hoàn lại | Điều khoản bằng văn bản và tỷ lệ dùng cho kinh doanh; xem chi phí kinh doanh trả bằng tiền cá nhân |
| Tiếp thị và quà tặng khách hàng | Công ty | Giữ biên lai và mục đích chi |
| Ăn uống và tiếp khách | Công ty | Thường chỉ được khấu trừ 50%; xem ăn uống và tiếp khách trong sổ sách công ty |
Một chi phí có lợi cho cá nhân bạn mà công ty đã trả có thể bị đánh thuế như lợi ích của cổ đông (Income Tax Act, khoản 15(1)); xem chi phí cá nhân do công ty trả. Thêm về các chi phí được khấu trừ: chi phí kinh doanh mà CRA chấp nhận.
Khi nào đến hạn nộp T2 đầu tiên, và có phải nộp nếu hầu như không có hoạt động?
T2 đầu tiên đến hạn sau 6 tháng kể từ khi năm thuế đầu tiên của công ty kết thúc, và công ty nộp tờ khai mỗi năm kể cả khi không có thuế phải nộp. CRA liệt kê cả công ty không hoạt động vào nhóm phải nộp tờ khai; các ngoại lệ duy nhất là công ty nhà nước được miễn thuế, cộng đồng Hutterite và tổ chức từ thiện đã đăng ký (CRA).
Số thuế còn nợ đến hạn sớm hơn tờ khai:
| Công ty | Hạn nộp số thuế còn nợ sau ngày kết thúc năm thuế |
|---|---|
| Hầu hết các công ty | 2 tháng |
| Công ty tư nhân do người Canada kiểm soát (CCPC) trong cả năm đã áp dụng khoản khấu trừ doanh nghiệp nhỏ (giải thích bên dưới) trong năm hiện tại hoặc năm trước, với thu nhập chịu thuế của năm trước nằm trong hạn mức doanh nghiệp (đối với các công ty liên kết, tính theo tổng của cả nhóm) | 3 tháng |
Các điều kiện lấy từ trang ngày nộp số thuế còn nợ của CRA. Năm thuế đầu tiên không có năm trước, và cả trang đó lẫn định nghĩa trong luật đều không nói rõ điều kiện về năm trước áp dụng thế nào trong trường hợp này, nên hãy xác nhận ngày nào áp dụng trước lần nộp tiền đầu tiên. Nếu không xác nhận được, hãy nộp trong vòng 2 tháng sau ngày kết thúc năm thuế. Tờ khai nộp trễ bị phạt 5% số thuế chưa nộp cộng 1% cho mỗi tháng đầy đủ nộp trễ, tối đa 12 tháng, và mức phạt dành cho người tái phạm cao hơn.
Năm thuế đầu tiên bắt đầu từ ngày thành lập công ty, và ngày kết thúc năm thuế do bạn chọn; xem chọn hoặc đổi ngày kết thúc năm thuế. Năm thuế ngắn hơn 51 tuần thì hạn mức doanh nghiệp được tính theo tỷ lệ (hướng dẫn T2 của CRA). Các khoản nộp thuế tạm tính (instalment) cũng có thể áp dụng; xem ghi các khoản nộp thuế công ty tạm tính.
Tờ khai dùng số liệu trong báo cáo tài chính cuối năm, nên hãy khóa sổ trước: danh mục kiểm tra khóa sổ cuối năm cho công ty. Tự nộp tờ khai và chi phí nộp có trong nộp tờ khai của công ty và chi phí tờ khai công ty.
Quy định về doanh nghiệp dịch vụ cá nhân có thể áp dụng không, và công ty có được khấu trừ doanh nghiệp nhỏ không?
Công ty là doanh nghiệp dịch vụ cá nhân (personal services business) không được hưởng khoản khấu trừ doanh nghiệp nhỏ và không được giảm thuế suất chung đối với khoản thu nhập đó, và chỉ được khấu trừ một số chi phí giới hạn. Nếu không, khoản khấu trừ doanh nghiệp nhỏ áp dụng: thu nhập từ hoạt động kinh doanh tích cực của CCPC đến hạn mức doanh nghiệp liên bang $500.000 bị đánh thuế liên bang 9%. Thuế suất cấp tỉnh bang khác nhau, và hạn mức này được chia chung cho các công ty liên kết (hướng dẫn T2 của CRA).
Income Tax Act coi công ty là doanh nghiệp dịch vụ cá nhân khi người làm công việc, hoặc một người có liên quan, là cổ đông xác định (specified shareholder), tức sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp ít nhất 10% cổ phần đã phát hành của bất kỳ loại nào (section 248), và nếu không có công ty thì người đó sẽ được xem là cán bộ điều hành hoặc nhân viên của bên nhận dịch vụ (section 125). Có các ngoại lệ; bài kiểm tra đầy đủ có trong doanh nghiệp dịch vụ cá nhân.
Thu nhập của doanh nghiệp dịch vụ cá nhân cũng không được giảm thuế suất chung (section 123.4). Thuế suất liên bang là 33% trước thuế cấp tỉnh bang, trong đó có khoản thuế bổ sung 5% (section 123.5). Paragraph 18(1)(p) chỉ cho phép khấu trừ tiền lương và phúc lợi của chủ sở hữu, một số chi phí bán hàng và phí pháp lý để thu tiền công.
Cụm từ "được thuê" hoặc "được ký hợp đồng" trong quy định về bất động sản chỉ liên quan đến việc cấp phép. Bài kiểm tra về thuế là một việc riêng và phụ thuộc vào thực tế mối quan hệ của bạn với công ty môi giới, nên đây là điểm cần làm rõ trước tờ khai đầu tiên.
Nếu hoa hồng phát sinh trước khi có công ty, hoặc bị trả nhầm cho tôi thì sao?
Tiền hoa hồng phát sinh trước khi công ty được thiết lập nói chung là thu nhập của riêng bạn, còn tiền hoa hồng phát sinh sau đó nói chung là của công ty nếu hợp đồng và bảng kê đứng tên công ty. Ngày chuyển sang công ty nói chung là ngày hoàn tất giấy tờ với cơ quan quản lý và điều khoản với công ty môi giới, không chỉ là ngày thành lập công ty. Giao dịch được niêm yết trước ngày chuyển nhưng chốt sau ngày đó thì phụ thuộc vào thỏa thuận và thực tế của bạn.
- Phát sinh trước ngày chuyển: vẫn khai trong tờ khai cá nhân của bạn, cùng các chi phí đi kèm. Sổ sách của công ty bắt đầu từ ngày chuyển. Xe hoặc thiết bị bạn đưa vào công ty được coi là đã bán cho công ty theo giá thị trường, trừ khi hai bên cùng nộp lựa chọn theo section 85 (Form T2057) trước hạn nộp tờ khai thuế thu nhập sớm nhất của một trong hai bên cho năm chuyển nhượng; xem chuyển doanh nghiệp vào công ty.
- Phát sinh sau ngày chuyển nhưng trả cho bạn: nếu công ty là bên được trả tiền, hãy ghi đó là doanh thu của công ty và ghi số tiền bạn đang giữ là khoản bạn nợ công ty. Hãy chuyển tiền vào tài khoản của công ty và thanh toán xong trong vòng một năm sau khi kết thúc năm tính thuế của công ty trong đó khoản vay được thực hiện; có thể phát sinh lợi ích từ tiền lãi trong thời gian còn nợ (tiền lãi khoản vay của cổ đông). Hợp đồng và bảng kê quyết định đó là thu nhập của ai; các bước có trong thu nhập của công ty nằm trong tài khoản cá nhân.
Hãy yêu cầu công ty môi giới cấp bảng kê đã sửa, để sổ sách và hồ sơ của CRA cùng ghi một bên nhận tiền và cùng các ngày.
Ví dụ
Các ví dụ này chỉ để minh họa; mọi số tiền đều bằng đô la Canada và chưa gồm GST/HST.
Môi giới tại Ontario, một năm đầy đủ
Một nhân viên môi giới có $180.000 tiền hoa hồng qua PREC và công ty trả $40.000 chi phí. Công ty ghi $180.000 doanh thu và $40.000 chi phí, còn lại $140.000 trước khi trả cho chủ sở hữu và trước thuế. Nếu công ty trả $60.000 tiền lương, chi phí tăng lên $100.000 và lợi nhuận trước thuế giảm xuống $80.000; cổ tức sẽ không làm đổi lợi nhuận này, vì cổ tức được trả từ lợi nhuận sau thuế. Phần đóng góp tiền lương của người sử dụng lao động không tính ở đây. Tại Ontario, thù lao công ty trả cho nhân viên môi giới không được vượt quá $180.000 mà công ty môi giới đã trả vào. Ở quy mô này, công ty đã vượt xa mức nhà cung cấp nhỏ $30.000.
Môi giới tại British Columbia có công ty được cấp phép vào tháng 3
Công ty của nhân viên môi giới được thành lập vào tháng 1 và được cấp phép, kèm văn bản đồng ý của công ty môi giới, vào ngày 1 tháng 3. Cô nhận $20.000 tiền hoa hồng trong tháng 1 và tháng 2, trả cho cá nhân cô. Khoản đó vẫn khai trong tờ khai cá nhân của cô. Hoa hồng từ ngày 1 tháng 3 là doanh thu của công ty. Nếu khoản hoa hồng $8.000 của tháng 3 được gửi vào tài khoản cá nhân của cô trong khi bảng kê của công ty môi giới ghi tên công ty, thì nói chung công ty ghi $8.000 doanh thu và $8.000 khoản cô nợ công ty, và cô chuyển tiền sang tài khoản công ty.
Môi giới tại Alberta hỏi về việc dùng PREC
Nhân viên môi giới xác nhận với RECA trước, vì Act và Rules không dùng thuật ngữ PREC. Tuy nhiên, Act và Rules cho phép công ty môi giới trả tiền cho một công ty mà nhân viên môi giới giữ ít nhất 50% cổ phần. Khi đã có điều khoản bằng văn bản của công ty môi giới, công ty ghi sổ hoa hồng như trong các trường hợp ở Ontario và British Columbia, đồng thời nộp T2 liên bang và, trừ khi ngoại lệ dành cho công ty nhỏ nêu trên áp dụng, cả tờ khai công ty của Alberta.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Hoa hồng nằm trong tài khoản cá nhân, chưa có tài khoản GST/HST, bạn chưa có kế hoạch trả tiền cho mình hoặc sắp đến hạn nộp T2 đầu tiên: hãy sửa sổ sách và hồ sơ khai thuế cùng lúc; xem thu nhập của công ty nằm trong tài khoản cá nhân, và nhận hỗ trợ ghi sổ và hỗ trợ thuế công ty.
- Sổ sách chậm nhiều tháng, đã bỏ lỡ tờ khai hoặc đăng ký GST/HST trễ: xem khi nào đăng ký GST/HST, theo kịp sổ sách quá hạn và theo kịp tờ khai công ty chưa nộp, cùng hỗ trợ ghi sổ.
- Bạn chưa chắc quy định về doanh nghiệp dịch vụ cá nhân có áp dụng không: hãy đọc doanh nghiệp dịch vụ cá nhân và nhận hỗ trợ thuế công ty.
- Bạn là chuyên gia được cấp phép ở ngành khác, hoặc muốn chia sẻ quyền sở hữu: xem công ty hành nghề chuyên môn.
- Bạn chuyển từ doanh nghiệp một chủ sang công ty trong năm nay: xem sổ sách sau khi lập công ty từ doanh nghiệp một chủ.
- Công ty của bạn ở Alberta, Quebec hoặc một tỉnh bang khác: quy định về bất động sản và tờ khai thuế khác với Ontario và British Columbia; hãy xác nhận với cơ quan quản lý của tỉnh bang và nhận hỗ trợ thuế công ty.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Ngưỡng nhà cung cấp nhỏ của GST/HST Doanh số chịu thuế toàn cầu, gồm hàng hóa và dịch vụ thuế suất bằng không, cùng với các bên liên kết, trong một quý dương lịch hoặc bốn quý dương lịch liên tiếp gần nhất; không gồm dịch vụ tài chính, bán tài sản vốn và lợi thế thương mại | $30.000 | CRA: Khi nào đăng ký và bắt đầu thu GST/HST Đã kiểm tra |
| Hạn nộp tờ khai thuế thu nhập công ty Sau mỗi năm thuế của công ty, kể cả năm ngắn được coi như có | 6 tháng | CRA: Khi nào phải nộp tờ khai thuế thu nhập công ty Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ cổ phần của một công ty Alberta mà người được cấp phép phải sở hữu để công ty môi giới của người đó được trả hoa hồng cho công ty này Không dưới tỷ lệ này của số cổ phần đã phát hành; một công ty môi giới có thể trả cho không quá một công ty như vậy cho mỗi người được cấp phép (Real Estate Act Rules, Part 2, Division 2, rule 50(c)(i)) | 50% | RECA: Real Estate Act Rules Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp tờ khai thuế công ty tại Alberta Sau khi kết thúc năm thuế theo Alberta Corporate Tax Act, subsection 36(1); áp dụng các ngoại lệ về nộp tờ khai theo luật. | Sáu tháng | Thời hạn nộp tờ khai thuế công ty tại Alberta Đã kiểm tra |
| Mức tổng doanh thu tối đa để được miễn nộp tờ khai thuế công ty Alberta đối với công ty nhỏ Tổng doanh thu không vượt quá mức này theo báo cáo tài chính; một trong nhiều điều kiện, gồm cả công ty tư nhân do người Canada kiểm soát không có thu nhập chịu thuế, theo Alberta Corporate Tax Act subsection 36(1.1)(b)(v) | $500.000 | Alberta Corporate Tax Act, section 36 Đã kiểm tra |
| Ngày hiệu lực của đăng ký GST/HST khi một quý dương lịch vượt giới hạn của nhà cung cấp nhỏ (small supplier) Bạn cũng phải bắt đầu thu GST/HST trên giao dịch cung cấp đó | Chậm nhất vào ngày thực hiện giao dịch cung cấp khiến bạn vượt giới hạn | CRA: Khi nào đăng ký và bắt đầu thu GST/HST Đã kiểm tra |
| Thời điểm tư cách nhà cung cấp nhỏ kết thúc nếu chỉ tổng của bốn quý vượt giới hạn Đăng ký có hiệu lực chậm nhất vào ngày thực hiện giao dịch cung cấp đầu tiên sau khi bạn không còn là nhà cung cấp nhỏ | Cuối tháng sau quý mà bạn vượt giới hạn | CRA: Khi nào đăng ký và bắt đầu thu GST/HST Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp đơn GST/HST sau lần cung cấp hàng hóa chịu thuế đầu tiên không phải với tư cách nhà cung cấp nhỏ Hầu hết ví dụ về doanh nghiệp của CRA nói phải đăng ký trong vòng 29 ngày kể từ ngày hiệu lực; Excise Tax Act subsection 240(2.1)(b) quy định điều kiện kích hoạt chung | 29 ngày | CRA: Khi nào đăng ký và bắt đầu thu GST/HST Đã kiểm tra |
| Mức kiểm soát cổ phần có quyền biểu quyết mà trên đó việc cổ đông làm việc không được bảo hiểm EI Việc làm không thuộc diện bảo hiểm khi nhân viên kiểm soát hơn tỷ lệ này cổ phiếu có quyền biểu quyết của công ty | 40% | CRA: Xác định công việc có tính hưu trí và bảo hiểm hay không Đã kiểm tra |
| Hạn ngoại lệ hoàn trả khoản vay của cổ đông Subsection 15(2.6) áp dụng khi công ty là bên cho vay và việc hoàn trả không nằm trong một chuỗi các khoản vay hoặc giao dịch và hoàn trả khác | Một năm sau khi kết thúc năm tính thuế của công ty trong đó khoản vay được thực hiện | Income Tax Act, subsection 15(2.6) Đã kiểm tra |
| Giới hạn trách nhiệm của giám đốc sau khi rời chức vụ ở cấp liên bang Income Tax Act subsection 227.1(4) giới hạn thời điểm có thể bắt đầu thủ tục thu hồi; Excise Tax Act subsection 323(5) giới hạn thời điểm có thể ấn định thuế giám đốc về GST/HST. Cả hai đều tính từ khi người đó ngừng làm giám đốc lần cuối. | Hai năm | Income Tax Act, subsection 227.1(4) Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ khấu trừ thuế thu nhập thông thường đối với bữa ăn và giải trí Áp dụng cho mức thấp hơn giữa số tiền thực trả hoặc phải trả và một số tiền hợp lý; có các ngoại lệ theo luật | 50% | Justice Laws: Income Tax Act, section 67.1 Đã kiểm tra |
| Ngày đến hạn nộp số thuế công ty còn lại thông thường Sau ngày kết thúc năm thuế của công ty, đối với hầu hết số thuế thu nhập còn nợ | 2 tháng | CRA: Hạn nộp thuế thu nhập công ty Đã kiểm tra |
| Ngày đến hạn nộp số thuế còn lại của CCPC đủ điều kiện Sau ngày kết thúc năm thuế của công ty, nếu đáp ứng các điều kiện CCPC của CRA | 3 tháng | CRA: Hạn nộp thuế thu nhập công ty Đã kiểm tra |
| Tiền phạt cơ bản thông thường khi nộp trễ T2 Tỷ lệ phần trăm của thuế chưa nộp khi đến hạn nộp tờ khai | 5% | CRA: Hướng dẫn thuế thu nhập công ty T2, Trước khi bắt đầu Đã kiểm tra |
| Tiền phạt hằng tháng thông thường khi nộp trễ T2 Tỷ lệ phần trăm của thuế chưa nộp cho mỗi tháng trọn nộp trễ | 1% | CRA: Hướng dẫn thuế thu nhập công ty T2, Trước khi bắt đầu Đã kiểm tra |
| Giới hạn tiền phạt hằng tháng thông thường khi nộp trễ T2 Số tháng trễ đầy đủ tối đa dùng để tính tiền phạt thông thường | 12 tháng | CRA: Hướng dẫn thuế thu nhập công ty T2, Trước khi bắt đầu Đã kiểm tra |
| Hạn mức doanh nghiệp để hưởng khấu trừ doanh nghiệp nhỏ ở cấp liên bang Mức tối đa cho CCPC không liên kết với công ty khác; được chia cho các công ty liên kết và giảm khi vốn chịu thuế vượt $10 triệu hoặc thu nhập thụ động vượt $50.000; tính theo tỷ lệ cho năm thuế dưới 51 tuần; không điều chỉnh theo lạm phát | $500.000 | CRA: Hướng dẫn thuế thu nhập công ty T2 năm 2025, Chương 4 Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế công ty ròng liên bang của Canada khi có khấu trừ doanh nghiệp nhỏ Dành cho CCPC hưởng khấu trừ doanh nghiệp nhỏ trên thu nhập từ hoạt động kinh doanh chủ động, tối đa đến hạn mức doanh nghiệp; không điều chỉnh theo lạm phát | 9% | CRA: Thuế suất thuế công ty Đã kiểm tra |
| Ngưỡng sở hữu của cổ đông được chỉ định đối với doanh nghiệp dịch vụ cá nhân Tính trên số cổ phần đã phát hành của bất kỳ loại nào, trực tiếp hoặc gián tiếp; các quy tắc quy kết theo luật có thể áp dụng | 10% | Income Tax Act, subsection 248(1), cổ đông được chỉ định (specified shareholder) Đã kiểm tra |
| Thuế suất PSB liên bang khi áp dụng khoản giảm trừ của tỉnh bang Tính bằng thuế suất công ty liên bang 28% sau khoản giảm cấp tỉnh bang (provincial abatement), không có khoản giảm thuế suất chung hay khấu trừ doanh nghiệp nhỏ, cộng với thuế PSB 5%; không bao gồm thuế của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ | 33% Năm thuế 2026 | CRA: Giải thích về thuế đối với doanh nghiệp dịch vụ cá nhân Đã kiểm tra |
| Thuế liên bang bổ sung đối với thu nhập của doanh nghiệp dịch vụ cá nhân (personal services business) Áp dụng cho thu nhập chịu thuế trong năm từ doanh nghiệp dịch vụ cá nhân | 5% | Income Tax Act, section 123.5 Đã kiểm tra |
| Thời hạn lựa chọn chuyển tài sản theo section 85 ở cấp liên bang Chủ doanh nghiệp một chủ và công ty cùng bầu chọn trên Form T2057 theo Income Tax Act subsections 85(1) và 85(6) | Hạn nộp tờ khai thuế thu nhập sớm nhất của một trong hai bên cho năm chuyển nhượng | Income Tax Act: subsection 85(6) Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- RECO: Công ty bất động sản cá nhân (PREC)
- RECO: Danh mục kiểm tra công ty bất động sản cá nhân (PREC)
- British Columbia: Real Estate Services Regulation, Part 10
- RECA: Real Estate Act Rules, rule 50
- RECA: Real Estate Act
- CRA: Khi nào phải nộp tờ khai thuế thu nhập công ty
- CRA: Ngày nộp số thuế còn nợ của công ty
- CRA: Ai phải nộp tờ khai thuế thu nhập công ty
- CRA: Thuế công ty cấp tỉnh bang và vùng lãnh thổ
- CRA: Hướng dẫn T2 về thuế thu nhập công ty, Chương 4
- CRA: Khi nào đăng ký và bắt đầu thu GST/HST
- CRA: Thay đổi tư cách pháp lý
- CRA: GST/HST Memorandum 19.1, Bất động sản và GST/HST
- Income Tax Act, section 125: khoản khấu trừ doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp dịch vụ cá nhân
- Income Tax Act, section 15: lợi ích của cổ đông và khoản nợ
- Income Tax Act, section 18: giới hạn chi phí của doanh nghiệp dịch vụ cá nhân
- Income Tax Act, section 123.4: giảm thuế suất chung
- Income Tax Act, section 123.5: thuế đối với thu nhập của doanh nghiệp dịch vụ cá nhân
- Income Tax Act, subsection 248(1): cổ đông xác định
- Alberta Corporate Tax Act, section 36
- British Columbia: PST Notice 2026-001, Thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.