Khóa sổ cuối tháng: danh sách việc cần làm cho doanh nghiệp nhỏ

Danh sách việc cuối tháng trong kế toán của một doanh nghiệp nhỏ gồm những gì?

Khóa sổ cuối tháng là quy trình cố định giúp sổ sách của tháng khớp với hồ sơ bên ngoài. IRS khuyên đối chiếu tài khoản thanh toán mỗi tháng, và hướng dẫn lưu giữ hồ sơ của IRS yêu cầu sổ sách cho thấy rõ thu nhập và chi phí. Hãy làm theo thứ tự các bước sau:

1. Thu thập sao kê: mọi tài khoản ngân hàng, thẻ và đơn vị xử lý thanh toán, báo cáo tiền lương và sao kê khoản vay.
2. Đối chiếu từng tài khoản ngân hàng và thẻ với sao kê của nó.
3. Xử lý các khoản chưa khớp và chưa phân loại, và ghi các khoản phí ngân hàng mà sổ sách còn thiếu.
4. Đối chiếu khớp tiền lương với báo cáo tiền lương và các khoản thuế lương đã nộp.
5. Đối chiếu khớp khoản phải thu, hóa đơn nhà cung cấp chưa thanh toán, khoản vay và thuế bán hàng đã thu với danh sách và sao kê tương ứng.
6. Ghi khoản rút tiền và khoản góp vốn của chủ sở hữu, và chuyển các khoản chi cá nhân ra khỏi chi phí.
7. So sánh báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán với tháng trước.
8. Ghi chú các ngày thanh toán sắp tới, rồi khóa tháng: đặt ngày khóa sổ trong phần mềm để các thay đổi đối với tháng đã khóa bị chặn hoặc bị đánh dấu.

Đối chiếu khớp một số dư nghĩa là kiểm tra số dư đó bằng một hồ sơ bên ngoài, chẳng hạn sao kê hoặc báo cáo. SBA nêu tên các mảng tương tự: khoản phải thu, khoản phải trả, tiền mặt, đối chiếu ngân hàng và tiền lương.

Không có quy định thuế liên bang nào ấn định ngày khóa sổ: hãy khóa sổ trước ngày đầu tiên có người dựa vào các con số (xem phần cuối).

Việc khóa sổ không còn đơn giản khi có nhân viên ở nhiều tiểu bang, tài khoản thuế bán hàng ở nhiều tiểu bang, bên cho vay hoặc nhà đầu tư muốn nhận báo cáo vào một ngày cố định, nhiều chủ sở hữu cùng rút tiền, hoặc sổ sách đã bị trễ. Mỗi yếu tố thêm một bước đối chiếu mà sao kê ngân hàng không kiểm tra được. Báo cáo đến trễ hoặc trông sai, hoặc quy trình không ai phụ trách, là dấu hiệu cho thấy chỉ một danh sách việc có thể chưa đủ.

Hãy chuẩn bị trước: sao kê ngân hàng và thẻ, báo cáo của đơn vị xử lý thanh toán, báo cáo tiền lương kèm xác nhận nộp thuế, sao kê khoản vay, và bảng cân đối kế toán đã khóa của tháng trước.

Tôi nên đối chiếu các tài khoản theo thứ tự nào?

Hãy đối chiếu các tài khoản tiền trước, rồi đến các tài khoản đổ vào chúng, và rà soát báo cáo sau cùng. Không quy định nào ấn định thứ tự này; đây là thông lệ làm việc. Một khoản chuyển giữa hai tài khoản xuất hiện ở cả hai, nên chốt phía ngân hàng trước sẽ để lại ít ẩn số hơn ở phía thẻ, đơn vị xử lý thanh toán và khoản vay.

Dữ liệu ngân hàng nhập tự động không đối chiếu được gì cả; lý do, và cách đối chiếu không tốn cả cuối tuần, xem dữ liệu ngân hàng tự động không phải là đối chiếu. Về thanh toán thẻ, xem thanh toán thẻ tín dụng trong sổ sách; về tiền chi trả từ đơn vị xử lý thanh toán, xem đối chiếu doanh số và khoản chi trả.

Tôi đối chiếu tài khoản thanh toán và tìm chênh lệch như thế nào?

Đối chiếu nghĩa là làm cho sao kê ngân hàng, sổ séc và sổ sách khớp nhau. Chúng có thể khác nhau vì hai lý do thông thường: sao kê có các khoản phí ngân hàng chưa được ghi vào sổ sách, và sao kê không có các khoản tiền gửi sau ngày sao kê cùng các tờ séc chưa được thanh toán qua ngân hàng (Publication 583).

Các bước của IRS, theo thứ tự:

1. So sánh các khoản tiền gửi trên sao kê với các khoản tiền gửi trong sổ sách và ghi chú từng chênh lệch về số tiền.
2. So sánh từng tờ séc hoặc khoản thanh toán đã qua ngân hàng, theo số và số tiền, với sổ sách. Các bút toán không có khoản khớp trên sao kê là các khoản chưa qua ngân hàng (outstanding).
3. Lập bảng đối chiếu ngân hàng. Ví dụ trong ấn phẩm bắt đầu từ số dư trên sao kê, cộng các khoản tiền gửi chưa có trên đó và trừ các tờ séc chưa qua ngân hàng.
4. Ghi những gì sổ sách còn thiếu, chẳng hạn phí dịch vụ.
5. Kiểm tra xem số dư sao kê sau điều chỉnh có bằng số dư sổ sách sau điều chỉnh không. Nếu không, hãy quay lại các bước trước.

Nếu sao kê thẻ hoặc khoản vay chốt giữa tháng, hãy đối chiếu theo ngày sao kê của nó; tháng được chốt khi sao kê bao gồm ngày cuối của tháng đến nơi.

Để tìm chênh lệch còn lại, Publication 583 bắt đầu từ sổ sách: số dư cuối tháng trước, cộng các khoản tiền gửi trong tháng, trừ các khoản thanh toán trong tháng, phải bằng số dư tháng này. Nếu không, một tờ séc hoặc khoản tiền gửi đã bị ghi sai. Trong phần mềm, hãy so sánh riêng tổng tiền gửi và tổng thanh toán của tháng với sao kê, rồi thu hẹp xuống ngày và từng khoản.

Nguyên nhân thường gặp là một khoản chưa qua ngân hàng, một khoản phí ngân hàng hoặc khoản ghi nợ tự động chưa được ghi, số tiền sai, một bút toán ghi hai lần, hoặc một bút toán nằm sai tài khoản. Đây là các cách kiểm tra khi làm việc, không phải quy tắc của IRS: chênh lệch bằng đúng một giao dịch nghĩa là giao dịch đó bị thiếu hoặc bị ghi hai lần; gấp đôi số đó nghĩa là ghi sai bên; bội số của 9 thường là do đảo chỗ chữ số. Nếu đã rà từng dòng mà vẫn còn, đừng điều chỉnh tiếp để ép cho khớp mà hãy nhờ một người khác xem lại. Nếu số dư đầu kỳ không còn khớp sao kê tháng trước, thường là một giao dịch trong tháng đã đối chiếu bị sửa, xóa hoặc thêm, hoặc số dư đầu kỳ bị nhập sai; xem số dư đầu kỳ sai trong bản đối chiếu.

Tôi đối chiếu khớp những khoản nộp thuế lương và báo cáo nào mỗi tháng?

Hãy đối chiếu khớp báo cáo tiền lương của tháng với chi phí tiền lương và nợ phải trả về tiền lương trong sổ sách, và với các khoản thuế đã nộp. Thuế lương liên bang được nộp điện tử, và lịch nộp phụ thuộc vào số thuế phải nộp trong quá khứ (IRS). Khoản nộp thuế tính theo ngày trả lương, không phải ngày sổ sách ghi nhận nợ phải trả (Publication 15). Nếu không có nhân viên, hãy bỏ qua phần này.

Bên nộp thuế theo tháng đạt $100.000 sẽ trở thành bên nộp thuế hai lần mỗi tuần ít nhất cho phần còn lại của năm đó và năm kế tiếp. Người sử dụng lao động có thuế Form 941 của quý hiện tại hoặc quý trước dưới $2.500, và không có nghĩa vụ nộp vào ngày làm việc kế tiếp trong quý hiện tại, có thể nộp thuế cùng Form 941 nộp đúng hạn thay vì nộp riêng (Publication 15); khi đó khoản nợ thuế được tất toán lúc thực hiện khoản thanh toán đó.

Với người nộp Form 941, kỳ tham chiếu là 12 tháng, từ ngày 1 tháng 7 của hai năm trước năm nộp thuế đến ngày 30 tháng 6 của năm liền trước năm đó (Table 1 trong Publication 15), và lịch nộp được ấn định một lần cho cả năm dương lịch. Việc đối chiếu khớp mỗi tháng:

• Tổng tiền lương trên báo cáo tiền lương bằng chi phí tiền lương trong sổ sách; với sổ sách dồn tích, cộng thêm tiền lương đã phát sinh nhưng chưa trả.
• Thuế khấu trừ và thuế của người sử dụng lao động trên báo cáo bằng khoản nợ thuế lương mà sổ sách cho thấy còn phải trả.
• Mỗi khoản nộp thuế, kèm số xác nhận, làm giảm khoản nợ đó. Điều này cũng đúng với các khoản nộp do đơn vị cung cấp dịch vụ tiền lương thực hiện, vì người sử dụng lao động thuê ngoài tiền lương nhìn chung vẫn chịu trách nhiệm về các khoản thuế (Publication 15). Sau khi nộp, khoản nợ của các khoản chi trả đã nộp thuế bằng không. Số dư không giảm về không nghĩa là đã bỏ sót một khoản nộp hoặc khoản nộp bị ghi thành chi phí; xem nợ phải trả về tiền lương không xóa được.
• Cuối quý, báo cáo tiền lương của ba tháng khớp với Form 941, đến hạn ngày cuối cùng của tháng đầu tiên sau mỗi quý. IRS cho thêm 10 ngày theo lịch khi mọi khoản nộp thuế đều đúng hạn. Người sử dụng lao động đã được IRS yêu cầu nộp Form 944 thì khai mỗi năm một lần. Về Form 940 và thuế thất nghiệp liên bang, xem tự chạy bảng lương.
• Doanh nghiệp có thể cần mã số thuế tiểu bang hoặc địa phương cho tiền lương (SBA); xem nhân viên ở tiểu bang khác.

Nộp thuế trễ có thể bị phạt 2% đến 15% số tiền chưa nộp, dù lý do chính đáng có thể xóa hoặc giảm tiền phạt (IRS). Chủ sở hữu hoặc người có trách nhiệm khác cố ý không nộp thuế đã khấu trừ có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân theo section 6672 với mức 100% số thuế đã khấu trừ chưa nộp, kể cả kế toán hoặc bất kỳ ai ký séc cho doanh nghiệp (Publication 15). IRS nhìn chung có 3 năm kể từ 15 tháng 4 của năm sau, hoặc kể từ ngày nộp muộn hơn, để ấn định khoản phạt này (IRM 5.7.3). Xem tiền phạt thu hồi thuế ủy thác. Nếu bỏ sót một khoản nộp thuế hoặc tờ khai, xem chậm nộp thuế lương.

Tôi kiểm tra gì với khoản phải thu, hóa đơn nhà cung cấp, khoản vay và thuế bán hàng?

Mỗi số dư này trên bảng cân đối kế toán phải khớp với một danh sách bên ngoài: hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, sao kê bên cho vay hoặc tờ khai thuế bán hàng. Số dư nào áp dụng tùy vào phương pháp kế toán. Với phương pháp dồn tích, thu nhập nhìn chung được khai trong năm phát sinh và chi phí trong năm chịu chi phí; với phương pháp tiền mặt, chi phí nhìn chung được khấu trừ khi đã trả (Publication 538). Doanh nghiệp dùng phương pháp tiền mặt chỉ đối chiếu khớp hóa đơn và hóa đơn nhà cung cấp chưa thanh toán nếu sổ sách có theo dõi chúng; để chọn giữa hai phương pháp, xem tiền mặt hay dồn tích cho doanh nghiệp nhỏ.

• Khoản phải thu. Danh sách hóa đơn khách hàng chưa thanh toán cộng lại bằng số dư khoản phải thu. Nguyên nhân thường gặp khi không khớp là một khoản thanh toán đã gửi vào ngân hàng nhưng chưa bao giờ được gán vào hóa đơn.
• Hóa đơn nhà cung cấp. Danh sách hóa đơn nhà cung cấp chưa thanh toán cộng lại bằng số dư khoản phải trả. Với cơ sở dồn tích, hãy ghi các hóa đơn đến sau cuối tháng cho chi phí đã phát sinh trong tháng.
• Khoản vay. Tiền vay qua một khoản vay thật (bona fide) không phải thu nhập, và doanh nghiệp nhìn chung có thể khấu trừ lãi của khoản nợ liên quan đến hoạt động kinh doanh (Publication 334). Hãy tách mỗi khoản thanh toán giữa lãi và phần làm giảm số dư, và đối chiếu số dư với sao kê của bên cho vay. Về các bút toán, xem ghi sổ khoản vay kinh doanh.
• Thuế bán hàng. Thuế bán hàng đánh vào người mua mà doanh nghiệp phải thu và nộp lại không phải thu nhập. Thuế đánh vào doanh nghiệp với tư cách người bán thì khác: số tiền thu được tính vào tổng doanh thu (Publication 334). Mỗi tiểu bang diễn đạt loại thuế của mình khác nhau, nên hãy kiểm tra thuế của bạn thuộc loại nào. Dù loại nào, hãy giữ số thuế phải nộp là nợ phải trả cho đến khi tờ khai được nộp và thanh toán. Hãy cũng liệt kê các khoản mua không bị tính thuế bán hàng, vì có thể phải nộp thuế sử dụng cho chúng; xem thuế sử dụng đối với hàng mua cho doanh nghiệp. Số thuế đã thu được giữ hộ cho tiểu bang, và tại New York, một số chủ sở hữu, cán bộ điều hành, thành viên hợp danh và thành viên LLC có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về thuế mà doanh nghiệp nợ (Publication 750). Xem bút toán thuế bán hàng và thuế bán hàng phải nộp không khớp với tờ khai.

Mỗi tiểu bang tự ấn định lịch nộp tờ khai. Ví dụ, cả California và New York đều yêu cầu nộp tờ khai cho kỳ không có doanh số. Xem nộp tờ khai thuế bán hàng.

Tôi xử lý khoản rút tiền, khoản góp vốn và chi tiêu cá nhân của chủ sở hữu như thế nào?

Hãy ghi mọi đồng tiền chuyển giữa chủ sở hữu và doanh nghiệp thành một loại bút toán riêng, đừng mặc định ghi là thu nhập hoặc chi phí của doanh nghiệp. IRS khuyên giữ tài khoản doanh nghiệp tách biệt khỏi tài khoản cá nhân và chỉ dùng cho kinh doanh, đồng thời xác định mỗi khoản tiền gửi là thu nhập kinh doanh, tiền cá nhân hay khoản vay. Ví dụ minh họa của IRS lưu ý rằng một khoản chi cá nhân trả từ tài khoản doanh nghiệp vẫn được ghi lại, dù không được khấu trừ (Publication 583).

Tiền chủ sở hữu đưa vào được ghi là khoản góp vốn hoặc khoản vay, không bao giờ là doanh thu bán hàng. Loại nào tùy vào thỏa thuận và sự kiện; xem góp vốn hay cho LLC vay và khoản vay của cổ đông cho S corporation. Khoản vay thật không phải thu nhập (Publication 334), và Publication 583 nói phải xác định nguồn của các khoản thu để khoản thu kinh doanh và ngoài kinh doanh, cũng như thu nhập chịu thuế và không chịu thuế, được tách riêng.

Mỗi tháng, hãy đọc các sao kê để tìm chi tiêu cá nhân và chuyển chúng ra khỏi chi phí sang tài khoản của chủ sở hữu. Với chủ doanh nghiệp một chủ hoặc thành viên hợp danh, đó là tài khoản rút tiền hoặc tài khoản phân phối. Với công ty, một khoản chi cá nhân là khoản phân phối, tiền lương hay khoản vay cho chủ sở hữu tùy vào sự kiện; xem S corporation trả chi phí cá nhân và vay từ chính công ty của bạn. Về các bút toán và những bẫy khác, xem ghi khoản rút tiền của chủ sở hữu, khoản thanh toán đảm bảo và khoản rút tiền của thành viên hợp danh và sửa lỗi lẫn lộn tiền doanh nghiệp và tiền cá nhân.

Tôi rà soát những báo cáo nào, và điều gì trông sai?

Báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy thu nhập và chi phí trong một kỳ; bảng cân đối kế toán cho thấy tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu vào một ngày (Publication 583). Sau khi đối chiếu, hãy đọc cả hai báo cáo so với tháng trước, từng dòng. Đây là các cách kiểm tra khi làm việc, không phải quy tắc của IRS.

Nếu một báo cáo vẫn trông không ổn, xem vì sao báo cáo kết quả kinh doanh trông sai; với các khoản chưa phân loại còn sót, xem chi phí chưa phân loại trước mùa thuế. Bộ báo cáo cho nhà đầu tư và hội đồng quản trị nằm trong báo cáo tài chính hằng tháng cho nhà đầu tư và hội đồng quản trị.

Những khoản thuế nộp tạm tính và hạn nộp nào rơi vào tháng này?

Chủ sở hữu và công ty nộp thuế tạm tính theo lịch riêng. Cá nhân, gồm chủ doanh nghiệp một chủ, thành viên hợp danh và cổ đông S corporation, nhìn chung nộp khi dự kiến nợ từ $1.000 trở lên lúc khai thuế; công ty nhìn chung nộp khi dự kiến từ $500 trở lên (IRS). Ngày rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ được dời sang ngày làm việc kế tiếp. Nộp bao nhiêu, và bỏ lỡ một khoản nộp thì tốn kém ra sao: xem nộp thuế tạm tính hằng quý.

Thuế tạm tính liên bang của chủ doanh nghiệp một chủ là thuế cá nhân của chủ sở hữu, và IRS nói không được khấu trừ thuế thu nhập liên bang (Publication 334), nên khoản nộp từ tài khoản doanh nghiệp nhìn chung được ghi là khoản rút tiền, không phải chi phí. Khoản nộp của thành viên hợp danh cũng là thuế cá nhân, nên nhìn chung là khoản phân phối cho thành viên đó. Khi S corporation nộp thuế của cổ đông, đó có thể là khoản phân phối, khoản vay hoặc tiền lương, tùy vào sự kiện; xem thuế tạm tính của S corporation. C corporation nộp thuế của chính mình, không phải khoản phân phối cho chủ sở hữu. Thuế mà hợp danh hoặc S corporation tự nợ là của chính nó, không phải khoản phân phối: thuế tạm tính liên bang của S corporation cho thuế trên lãi tiềm ẩn (built-in gains tax), thuế trên thu nhập thụ động ròng vượt mức hoặc thuế thu hồi tín thuế đầu tư, đến hạn theo ngày của công ty (Hướng dẫn Form 1120-S), và thuế cấp pháp nhân của tiểu bang như thuế pass-through entity được bầu chọn.

Các ngày khác phụ thuộc vào sổ sách: nộp thuế lương và Form 941 (ở trên), tờ khai thuế bán hàng theo lịch của từng tiểu bang, và báo cáo cho bên cho vay hoặc nhà đầu tư vào ngày thỏa thuận ấn định.

Có hạn chót cho việc khóa sổ cuối tháng không, và làm sao để khóa sổ nhanh hơn?

Không có quy định thuế liên bang nào ấn định ngày khóa sổ. IRS nói rằng, trừ một vài trường hợp, luật không yêu cầu loại hồ sơ cụ thể nào, chỉ cần một hệ thống cho thấy rõ thu nhập và chi phí (Publication 583), và khuyên đối chiếu tài khoản thanh toán hằng tháng. Các hạn chót quan trọng đến từ những ngày nêu ở trên.

Hãy khóa sổ chậm nhất vào ngày đầu tiên có người dựa vào các con số:

• Đối chiếu khớp tiền lương trước ngày nộp thuế lương.
• Số liệu lợi nhuận trước khoản nộp thuế tạm tính.
• Số liệu thuế bán hàng trước mỗi tờ khai của tiểu bang.
• Sổ sách trước ngày báo cáo của bên cho vay hoặc nhà đầu tư.

Khóa sổ trước khi sao kê cuối cùng đến là một cái bẫy: tháng chỉ được chốt sau khi đã có đủ mọi sao kê. Các thói quen làm việc sau, không phải quy tắc, giúp khóa sổ nhanh hơn mà không bỏ bước: dùng cùng một danh sách việc mỗi tháng, giao mỗi bước cho một người phụ trách, đối chiếu ngay khi sao kê được đăng thay vì đến cuối quý, và thu báo cáo tiền lương vào ngày trả lương. Startup có nhà đầu tư có thể cần khóa sổ trước mỗi cuộc họp hội đồng quản trị; bộ báo cáo nằm ở trang hằng tháng cho nhà đầu tư. Phiên bản cuối năm là danh sách việc khóa sổ cuối năm.

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ mang tính minh họa và dùng đô la Hoa Kỳ.

Một LLC quán cà phê có sáu nhân viên và doanh số $80.000 mỗi tháng

Mọi doanh số đều bằng thẻ. Báo cáo máy tính tiền cho thấy doanh số tháng 3 là $80.000 cùng $5.000 thuế bán hàng đã thu. Đơn vị xử lý thẻ gửi vào $82.600 và giữ $2.400 phí, nên tiền gửi cộng phí bằng doanh số cộng thuế bán hàng. $5.000 vẫn nằm trong thuế bán hàng phải nộp cho đến khi tờ khai được thanh toán. Bản đối chiếu ngân hàng lệch $4.000: tờ séc tiền thuê nhà tháng 3 đã qua ngân hàng nhưng chưa bao giờ được ghi. Sau khi ghi bút toán, sao kê và sổ sách khớp nhau, và báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy tiền thuê nhà của tháng.

Thuế lương tháng 3 tổng cộng $4.000. Thuế của quán trong kỳ tham chiếu ở mức $50.000 trở xuống, nên quán là bên nộp thuế theo tháng và nộp chậm nhất ngày 15 tháng 4. Bảng cân đối kế toán ngày 31 tháng 3 cho thấy nợ phải trả về tiền lương $4.000, và sau khi nộp thuế, khoản nợ của tháng 3 bằng không.

Một chuyên gia tư vấn tự do có thu nhập $12.000 mỗi tháng

Người tư vấn là chủ doanh nghiệp một chủ, và việc khóa sổ tháng 5 ngắn gọn. Người này đối chiếu tài khoản thanh toán doanh nghiệp duy nhất, phân loại các khoản tiền gửi và chi phí của tháng, và ghi $5.000 chuyển sang tài khoản cá nhân là khoản rút tiền của chủ sở hữu, không phải chi phí. Một tài khoản tiết kiệm doanh nghiệp nhận $3.000 cho thuế nộp tạm tính; khoản chuyển đó là chuyển nội bộ, không phải chi phí. Khi khoản nộp tiếp theo đến hạn (ngày 15 tháng 6), việc trả từ tài khoản đó là một khoản rút tiền.

Một C corporation startup chi $50.000 mỗi tháng

Startup giữ sổ sách dồn tích, và hội đồng quản trị họp vào ngày 20, nên việc khóa sổ diễn ra trong tuần đầu. Tiền mặt đã chi trong tháng là $44.000, nhưng $6.000 hóa đơn nhà cung cấp của tháng đến mà chưa thanh toán. Việc khóa sổ ghi chúng vào, nên báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy chi tiêu $50.000. Bộ báo cáo cho hội đồng quản trị được lập từ sổ sách đã khóa đó.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Báo cáo đến trễ hoặc trông sai, bản đối chiếu không về được số không, hoặc không ai phụ trách quy trình hằng tháng: xem số dư đầu kỳ sai trong bản đối chiếu và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Sổ sách đã trễ nhiều tháng: xem bắt kịp sổ sách đã trễ và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Bên cho vay hoặc nhà đầu tư muốn có sổ sách đã khóa vào một ngày cố định mỗi tháng: xem báo cáo tài chính hằng tháng cho nhà đầu tư và hội đồng quản trị và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Bỏ sót một khoản nộp thuế lương hoặc tờ khai, đơn vị cung cấp dịch vụ tiền lương bỏ sót, hoặc nhận được thông báo của IRS về thuế lương: xem chậm nộp thuế lương và đơn vị cung cấp dịch vụ tiền lương không nộp thuế của bạn.
• Tài khoản thuế bán hàng ở nhiều tiểu bang: xem nộp tờ khai thuế bán hàng, theo dõi doanh số theo tiểu bang và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Bạn sở hữu một S corporation: xem ghi sổ kế toán cho S corporation và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp bị trộn lẫn: xem sửa lỗi lẫn lộn tiền doanh nghiệp và tiền cá nhân và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Người không phải người Hoa Kỳ sở hữu LLC hoặc công ty của bạn, hoặc cấp vốn từ nước ngoài: xem ghi sổ kế toán cho công ty Hoa Kỳ do người nước ngoài sở hữu và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Quyết định ai giữ sổ sách, hoặc kiểm tra người đang làm việc đó: xem tự ghi sổ hay thuê nhân viên ghi sổ, chi phí ghi sổ mỗi tháng, kiểm tra công việc của nhân viên ghi sổ và hỗ trợ ghi sổ kế toán.