Para dejar lista una contabilidad atrasada, reconstruya cada mes con los reportes del banco, las tarjetas, las facturas, la nómina y los pagos recibidos. Separe la actividad del negocio de la personal, concilie todas las cuentas y revise los formularios de ingresos y los saldos del año anterior. Use la prórroga de presentación disponible y pague el impuesto adeudado antes de la fecha límite de pago que corresponda. Conserve el comprobante de cada monto declarado.
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Puede llevar su propia contabilidad con un programa si es capaz de registrar cada operación del negocio, conservar su respaldo, conciliar las cuentas y obtener a tiempo las cifras de cada declaración requerida. El IRS no exige contratar a un responsable contable. Contratar a uno es útil cuando la nómina, el inventario, el impuesto sobre las ventas, varios propietarios o un balance general dificultan hacer esas tareas de forma confiable.
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Primero pida al prestamista su lista exacta de requisitos. Entregue su declaración personal presentada y los anexos de ingresos, además de la declaración de la sociedad de personas o de la corporación y los registros de salarios o dividendos que correspondan. Usted o un responsable contable pueden preparar un estado de resultados actual, salvo que el prestamista exija un CPA. Un CPA solo puede emitir una carta dentro de un alcance que pueda respaldar.
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Empiece con el reporte de liquidación de cada pago y relacione sus operaciones con el depósito bancario. Registre cada venta una sola vez, las comisiones y los reembolsos por separado, y el dinero retenido por el procesador en una cuenta de compensación. Lleve como cuenta por pagar el impuesto que debe remitir; un marketplace remite el impuesto por su propia obligación. Concilie el Form 1099-K con los pagos brutos, no con los depósitos, y lleve por separado la retención adicional.
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